Mal üreten şirketler diğer tüm şirketler gibi genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uymak zorundadır. Bu kurallar Finansal Muhasebe Standartları Kurulu ve Uluslararası Muhasebe Standartları Kurulu tarafından belirlenir. Üreticiler, diğer şirketlerin uğraşmak zorunda olmadıkları parça, sarf malzemesi, envanter ve satışların muhasebeleştirilmesinde benzersiz zorluklarla karşılaşmaktadır. Bazı muhasebe kuralları, yalnızca bu benzersiz muhasebe ve raporlama gereksinimlerini karşılamak için üreticiler için geçerlidir.
Üretim Ortamında Muhasebe
Bir imalat şirketi, yaptığı ve sattığı ürünlerin tüm bileşenlerini hesaba katmalıdır. Bunlar, hammaddeleri, işlemde kullanılan her türlü malzemeyi, kısmen imal edilmiş bileşenleri ve mamul envanterini içerir. Üretim sürecinin her aşamasında, mallara değer katan emek eklenir. İşçilik maliyetleri doğrudan imalat işçiliği ile idari işçilik arasında ayrılmalıdır. Birincisi envantere yerleştirilir ve ikincisi bir dönem gideridir.
Devam Eden İşler için Muhasebe
Üretilen ürünler uzun süredir devam ediyor olabilir. Dönem sonunda farklı üretim aşamalarında olan ürünler olabilir ve zamanın her bir kaleminin o noktaya kadar olan maliyetinin tümü dahil edilmelidir. Bir imalat şirketindeki üretim maliyetleri, takibi kolaylaştırmak için sıklıkla standart hale getirilmiştir. Örneğin, bir şirket maliyet geçmişine bakabilir ve ürününün yüzde 25 tamamlandığında 18 dolar, yüzde 50 tamamlandığında 43 dolar ve yüzde 100 tamamlandığında 52 dolar değerinde olduğunu tahmin edebilir. Şirket, bu standart maliyetleri, bu tamamlanma aşamalarının her birinde bulunan her bir birime uygulayacaktır.
Gelir Tanıma
Üreticinin karşılaştığı diğer bir raporlama konusu, bir satışı ne zaman tanıyacağıdır. Bir siparişin tamamlandığında, sevk edildiğinde, müşteri tarafından alındığında veya şirket tarafından nakit alındığında olduğu gibi satışın kaydedilebileceği birkaç aşama vardır. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri, mülkiyetin riskleri ve getirileri müşteriye geçtiğinde bir satışın tanınmasını gerektirir. Bu, müşterinin ürünü kendi avantajına göre kullanabileceği ve kırılması veya kaybedilmesi durumunda tamir etmesi veya değiştirmesi gerektiği zaman anlamına gelir. Satış sözleşmesine bağlı olarak, bu genellikle ürün üreticiden gönderildiğinde veya müşteri tarafından alındığında gerçekleşir.
Stok eskimesi
Bir üretici çoğu zaman depolarında bitmiş stokları satmayı beklemektedir. Bu süre zarfında, envanteri bir müşteriye göre daha az değerli, hatta değersiz yapan birçok şey olabilir. Envanterin saklanması, ısı, soğuk, su veya duman gibi çevresel yollarla hasara neden olabilir. Envanter, eskimiş olma durumunda da değersizleşebilir. Envanter eski hale gelebilir, çünkü piyasaya müşterilerin tercih ettiği yeni ürünler tanıtıldı ya da yeni teknolojiler üretim fiyatlarının ve satış fiyatlarının kalemleri düşürmesine izin verdi. Bir üretici, en azından bilançoda kayıtlı olan değer için satılabildiğinden emin olmak için envanterini düzenli olarak gözden geçirmelidir. Değilse, envanterin eskimişliğini yansıtmak için envanter mevcut piyasa değerine yazılmalıdır. Bu, şirketin hiç de satılabileceğine inanmıyorsa tamamen iptal etmek anlamına gelebilir.
