Her ne kadar bir mektup yazmak zor olsa da, notunuzun elektronik ya da basılı olmasına bakmaksızın başka bir kişiye kopyalamak oldukça basittir. Birini bir mektuba kopyalamak veya "CC-ing" - yani "karbon kopya" veya "nezaket kopyası" anlamına gelir - etkili bir avukat veya işveren gibi bir üçüncü şahsı önemli bir iletişim halinde tutmak.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Kelime İşlem Yazılımına Sahip Bilgisayar
-
Yazıcı
-
İnternet bağlantısı
Bir Mektup Yazma ve Başka Birini Kopyalama
Mektubu yaz. Daha rahat bir notsa, muhtemelen e-posta ile göndermek isteyeceksiniz ve karşı tarafın sadece "cc" olmasını sağlayabilirsiniz. Mektup daha resmi bir mektupsa, iade adresinizi, gönderildiği kişinin adresini ve adını ekleyin ve ardından geleneksel bir iş mektubu yazmaya devam edin.
Mektubu nasıl gönderdiğinize bakılmaksızın, başka bir tarafa gönderildiğini belirtin. Mektubu kağıda gönderirseniz, imzanızın altına “cc” koyun ve diğer alıcının adını iki noktadan sonra ekleyin. Bir e-posta ise, e-posta mesajınızdaki "cc" alanını açın ve ek alıcıların e-posta adresini ekleyin.
Mektubunuzu yazdırırken, imzalayın ve ek alıcının karbon kopyasının ve adının mektupta açıkça gösterildiğinden emin olun. Ek partiye gönder.
E-postayı gönderirken, orijinal alıcıyı “kime” alanına koyun ve ek kişiyi “cc” alanına dahil edin. Ek kişinin e-posta adresini veya adını “kime” alanına koymamanız önemlidir, çünkü birisini “cc” olarak girdiğinizde, bir konuyla ilgili bilgi vermemek, yalnızca onları bir konuda bilgilendirmektir.
İpuçları
-
Önce mektubunuzu el ile yazabilirsiniz. Mektubun birkaç taslağını oluşturun. Mektubunu doğrula.
Uyarı
Bir mektup oluştururken resmi iş yazma tekniklerini kullanın.
