Operasyonel plan, ürün veya hizmetinizi bir fikirden üretim ve dağıtıma nasıl elde edeceğinizi açıklayan bir belgedir. Atacağınız adımları açıklar ve hedeflerinizi tam olarak nasıl yerine getirmeyi planladığınızı açıklar. İlgili kişileri, uygulama için gerekli mali kaynakları, planınızı gerçekleştirme stratejisini ve ilgili riskleri ayrıntılandırır. Stratejinizin tüm öğelerini açıklayan ayrıntılı bir belgedir ve hem planınızın hem de şirketinizin nihai başarısı için önemlidir.
İnsan faktörleri
Göz önünde bulundurulması gereken en önemli faktör insan faktörüdür. İnsanlar planınızın başarısını derinden etkileyecek ve planlama sürecinizde erkenden düşünmelisiniz. Yeterli sayıda insan olduğundan ve uygun şekilde eğitildiğinden emin ol. Ayrıca, personelinizin deneyim seviyesini ve bu ortamda daha önce başarılı bir şekilde çalışıp çalışmadıklarını araştırmalısınız. Plana dahil olan kişilerin maliyetlerini ve gerektiğinde çalışanları ne zaman işe almaları ve eğitmeleri gerektiğini analiz edin. Bir insan kaynakları geliştirme stratejisi önemli bir ilk adımdır.
Finansal Faktörler
Operasyonel planınız başarılı olabilmek için tüm finansal faktörleri de göz önünde bulundurmalıdır. Bütçeyle ilgili hususlar ve giderler, göz önünde bulundurmanız ve yaratmanız gereken ilk faktörlerden biridir. Planladığınız gelir tahminleri hayati öneme sahip ve mümkün olduğunca doğru tahmin etmeleri gerekiyor. Öngörülen kar marjları ve planınızı işler hale getirme maliyetleri de kilit faktörlerdir ve güvenilirliği önceden tahmin etmek için araştırma gerektirebilir. Başlangıç maliyetleri de analiz edilmeli ve hem bütçenize hem de operasyonel planınıza yerleştirilmelidir.
Risk faktörleri
Operasyonel planınıza riskleri önceden tahmin etmek, hesaba katılması gereken önemli ve sıklıkla gözden kaçan bir unsurdur. Herhangi bir plan için her zaman riskler olsa da, bu riskler için bir azaltma stratejisi oluşturmak hayatidir. Potansiyel riskler analiz edilmeli ve üstesinden gelmek için planlar oluşturulması gerekir. Ayrıca, risklerin oluşma ihtimaline göre sıralanmalı ve ardından bunların üstesinden nasıl gelineceğini planlamaya başlamalısınız. Bu riskler hakkındaki değerlendirmenizi eksiksiz ve uygulanabilir hale getirin.
Operasyonel Faktörler
Operasyonel faktörler, planınızın uygulanmasına odaklanır. Zaman çizgileri oluşturun ve planınızın çalışmasını sağlamakla görevli ekibi tanımlayın. Kılavuzlar ve kontrol noktaları belirleyin ve her görevden ve dönüm noktasından kimin sorumlu olacağına karar verin. Kimlerin eğitilmesi gerektiğini ve eğitimin ne kadar süreceğini düşünün. Tüm materyallerin geliştirilmesi için zaman ayırın ve planınızın başarılı bir şekilde uygulanması için gerekli olan aktiviteleri destekleyin. Operasyonel liderler seçin ve ardından destek ve katılım sağlamak için stratejinizi onlarla görüşün.
