İçtüzükler ve ana sözleşmeler, kurumsal bir işletmeyle ilgili önemli belgelerdir. Benzer olmasına rağmen, ikisi biçim, özellik ve işlev bakımından farklıdır. Farklılığı düşünmenin bir yolu, onu Anayasa ile bireysel yasalar arasındaki farka benzetmektir. Anayasa gibi ana sözleşmeler bir şirketin ve hükümetinin geniş çerçevesini sağlar. Tüzük, daha ayrıntılı konulara daha ayrıntılı bir şekilde değinen ancak makalelerle tutarlı olması gereken tüzüklerdir.
Ana Sözleşme ve İçtüzük Maddelerine Genel Bakış
Ana sözleşmeye bir şirketin genel detayları hakimdir. İşletmenin yasal adını, sürecin hizmetini alabilecek kayıtlı bir temsilciyi belirtmeli ve işletmenin genel amacını belirtmelidirler. Ayrıca ihraç edilen hisselerin türlerini ve sayısını da tanımlamaları gerekir.
Yönetmelikler çok daha ayrıntılı. Genel kurul toplantılarının ne zaman ve nasıl yapılacağını, yöneticilerin ve memurların seçilme ve kaldırılma prosedürlerini, temettü ödeme sürecini ve tüzüklerin nasıl değiştirileceğini açıklar.
Bireysel İşletme Fonksiyonları
Tüzük ve esas sözleşmeler tamamen farklı amaçlara hizmet eder. Ana sözleşme, bir şirketin kurucu belgeleridir. Bir anayasa gibi, şirketi hayata geçiren belgeler. Tüzükler şirketin iç yasalarıdır. Şirket kurulduktan sonra yürürlüğe girerler ve kurumsal yönetimin nasıl çalışacağını kontrol ederler. Pratik açıdan, tüzükler kurumsal yönetimin günlük işleyişi üzerinde daha büyük bir etkiye sahip olacaktır.
Devlet Dosyalama Gereksinimleri
Bir şirketin kuruluş belgeleri olarak, ana sözleşmenin, işletmenin kurulduğu eyalet ile dosyalanması gerekir. Çoğu eyalet, devlet ile dosyalanmasını gerektirmez. İçtüzüğün kurum dışında etkisi yoktur, ancak kurumsal yönetişimin uygulanabilir yönetmeliklere uyup uymadığını göstermek için bir davaya sokulabilir.
Devlet İçeriği Düzenlemeleri
Ana sözleşmeye ve kanunlara ilişkin tam gereklilikler, bir işletmenin kurulduğu eyalet yasalarına göre belirlenir. Biçim ve içerik genellikle aynı olsa da, farklılıklar vardır. Örneğin bazı eyaletler yazılara belirli bir dilin konuşulmasını gerektirmektedir. Bu nedenle, ana sözleşmeyi veya tüzükleri hazırlamak için eyalet yasalarını kontrol etmeniz önemlidir. Genellikle devlet sekreteri web sitesinde bu şartlar hakkında detaylar vardır.
Ana Sözleşme ve İçtüzük Maddeleri Yaratmak
Esas sözleşmeler ve tüzükler, ortak avukatlardır ve bunları oluşturmak için bir avukat tutmaya gerek yoktur. Perakende mağazalarda ve çevrimiçi ortamda, sürece yardımcı olmak için çeşitli kuruluş kitleri bulmak zor değildir. Görüşme tarzındaki sorulara verdiğiniz cevaplara dayanarak belgeleri otomatik olarak oluşturacak web siteleri bile vardır. Çevrimiçi olarak ücretsiz formlar bulunduğundan bu ürünler bile kesinlikle gerekli değildir. Çoğu devlet kasıtlı olarak bu belgelerin hazırlanmasını mümkün olduğunca kolaylaştırmıştır ve genellikle devlete özel formlar veya kılavuzlar ücretsiz olarak sunmaktadır.
