Bir şirketin yıl sonu, 31 Aralık’tan başka bir gün olan bir takvim yılı sonu, 31 Aralık veya mali yıl sonu olabilir. Bu gerçekleştiğinde kitapları yıl için kapatmanız gerekir. Bu, altı farklı krediyi veya borcu gözden geçirme sürecidir ve gelir ve gider hesaplarını gelecek yıla başlamak için sıfıra kapatır. Gelecek yıla başlamak için kazançları ve zarar hesaplarını da sıfıra geri döndürür.
Genel muhasebenizi bulun ve tüm gelir, gider, kazanç ve zarar hesaplarını bir araya getirin. Borçları ve alacakları birlikte netleştirmeyin. Yani farklı bakiyelerle altı farklı hesabınız olacak. Bir kredi gelir bakiyesi, bir kredi gider bakiyesi, bir kredi kazanç bakiyesi, bir borç gelir bakiyesi, bir borç gider bakiyesi ve bir borç zarar bakiyesi olacak.
Gelir hesap bakiyesini bir kredi bakiyesiyle borçlandırın ve aynı tutarı “Gelir Özeti” olarak ödünç alın. Bu tutarı borçlandırdığınızda, hesaptaki kredi bakiyesini sıfıra düşürür ve bu tutarı "Gelir Özeti" adlı bir hesaba taşırsınız.
Kazanç hesabı bakiyesini bir kredi bakiyesiyle borçlandırın ve aynı tutarı “Gelir Özeti” olarak ödünç alın. Bu tutarı borçlandırdığınızda, hesaptaki kredi bakiyesini sıfıra düşürür ve bu tutarı "Gelir Özeti" adlı bir hesaba taşırsınız.
Herhangi bir gider hesap bakiyesini bir kredi bakiyesiyle borçlandırın ve tutarı "Gelir Özeti" ne yatırın. Giderler normalde kredi olduğundan, bunlar "karşıt hesaplardır". Bu tutarı borçlandırdığınızda, hesaptaki kredi bakiyesini sıfıra düşürür ve bu tutarı "Gelir Özeti" adlı bir hesaba taşırsınız.
Gider hesabına borç bakiyesi ile borç verin ve "Gelir Özeti" hesabını borçlandırın. Bu tutarı borçlandırdığınızda, kredi bakiyesini sıfıra düşürür ve tutarı "Gelir Özeti" adlı bir hesaba taşırsınız.
Gelir hesabına borç bakiyesi ile kredi verin ve "Gelir Özeti" hesabını borçlandırın. Bu gelir hesabı aynı zamanda bir "kontra-hesaptır". Bu tutarı borçlandırdığınızda, kredi bakiyesini sıfıra düşürür ve tutarı "Gelir Özeti" adlı bir hesaba taşırsınız.
Borç bakiyesi olan zarar hesaplarını kredilendirin ve "Gelir Özeti" hesabını borçlandırın. Bu tutarı borçlandırdığınızda, kredi bakiyesini sıfıra düşürür ve tutarı "Gelir Özeti" adlı bir hesaba taşırsınız.
"Gelir Özeti" hesabındaki toplam borç ve alacakları birlikte net. Bu, yıl için kazancınız veya kaybınızdır.
Borç "Gelir Özeti" ve yıl boyunca bir kazancınız varsa "Tutulan Kazanç" ı kredilendirin. Yıl boyunca zararınız varsa "Tutulan Kazançlar" ve "Gelir Özeti" borçlandırın. Unutmayın, 8. Adımda kazanç veya kayıp belirlediğinizi unutmayın.
Borç "Tutulan Kazançlar" ve bir önceki yıl boyunca ödenen herhangi bir temettü tutarıyla "Temettü" olarak borçlandırılır. Bu "Temettü" tutarını sıfıra geri döndürür.
İpuçları
-
Unutmayın, girişleri kapatırken bir hesaptan borç alırken veya borç verirken, hesaptaki tutarın tamamını daima borç veya kredi olarak alırsınız. Bunun nedeni, hesabı kapattığınızda, hesabın daha sonra sıfır bakiyesi olmasını istersiniz. Bu, hesabı sıfırlar, böylece gelecek yıl gelirinizi takip etmeye başlayabilirsiniz.
