Kiliseler, yiyecek kilerleri ve benzeri kar amacı gütmeyen kuruluşlar Amerika Birleşik Devletleri'ndeki gelir vergisinden muaftır. Bununla birlikte, kar amacı gütmeyen kuruluşlar, iş yapma ile ilgili mali kayıtları tutmak zorundadır ve bordro vergilerini çalışanın maaşlarından kesmek zorundadır ve vergi beyannamelerini ibraz etmeleri gerekmektedir. Üç ayda bir veya yıllık mali raporların hazırlanması (kuruluşun büyüklüğüne bağlı olarak), çoğu durumda da gereklidir ve bu, özellikle muhasebeci olmayanlar için zaman alıcı bir uygulama olabilir.
Tüm banka mevduatları, ödenen fonlar, çalışanlarla ilgili masraflar ve benzeri dahil, kilisenin tüm mali kayıtlarını toplayın. İdeal olarak, bu bilgiler zaten bir veritabanına girilir, bu yüzden verileri muhasebe yazılımınıza geçirmeniz yeterlidir.
Zaten bir tane kullanmıyorsanız, kar amacı gütmeyen (veya kilise) bir muhasebe yazılımı paketi seçin. Bu muhasebe yazılımı, en az yasal gerekliliklerin yerine getirildiğinden emin olmak için adım adım talimatlar sunarken kar amacı gütmeyen kuruluşların muhasebe prosedürlerini düzenlemelerine yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmıştır. İhtiyaçlarınıza göre bir muhasebe yazılımı paketi seçin, basit mali kaynaklara sahip daha küçük kiliseler temel yazılımlarla elde edilebilir, ancak daha büyük kuruluşların muhtemelen tam teşekküllü sürüme ihtiyacı olacaktır.
Yıllık mali raporun oluşturulması için muhasebe programının gerektirdiği tüm verileri girin. En azından yıllık bir mali rapor, bir giriş, bir bilanço, bir gelir tablosu ve bir nakit akışı raporu ve gerektiğinde diğer destekleyici belgeleri içerir.
Giriş raporunu finansal rapora yazın. Sunumlar oldukça kazançlı ve yasallarla doludur ve temel olarak sadece mali raporun içeriğini özetler. Pek çok kuruluş, yıldan yıla mali rapor tanıtımlarında neredeyse aynı ifadeleri kullanıyor ve bu rakamları güncel kılmak için değiştiriyor.
İpuçları
-
Karmaşık mali yapıya sahip daha büyük kiliseler, bir noktada bir muhasebe görevlisini veya muhasebeciyi işe almayı düşünmelidir; çünkü finansal kayıtları tutmak ve finansal raporlar üretmek yarı zamanlı bir işten daha fazlası olabilir.
