İşlemlerimizde hemen hemen her gün iş mektubu kullanıyoruz.Ancak, bir iş mektubunun tanımı hakkında düşünmek için bir dakikanızı ayırdınız mı? Her yerde bulunan bu iletişim şekli, her gün kullandığımız pek çok özelliğe sahip, ancak genellikle kendi sözleşmelerini düşünmüyoruz.
İpuçları
-
İş mektupları resmidir ve iş yazışmalarında kullanılır.
İş Mektubu Tanımı
Bir iş mektubu, birçok harf türünden biridir. Göndericilerin ve alıcıların, sözlü olarak yapamayabilecekleri ticari işlemlerle ilgili olarak etkili bir şekilde yapamayabilecekleri birbirleriyle uyuşmak için kullandıkları özel bir tür resmi yazıdır. İş mektupları, işletmeler arasında, işletmeler ve müşteriler arasında ve müşteriler ile işletmeler arasında iletişim için kullanılabilir. Ortak iş mektubu biçimini oluşturan bazı önemli unsurlar vardır. Bir mektupta tanımlandığı zaman, bunlar etkili bir şekilde bir iş mektubu olarak nitelendirilen şeylerdir.
Gönderenin Tarihi ve Adresi
Her işletme mektubu, mektubun ilk satırının tarih olduğu benzersiz niteliktedir. Bu, mektubun yazıldığı tarihi veya mektubun ne zaman tamamlandığını gösterir. Açıkçası, alıcının mektubu aldığı tarih olmak zorunda değildir. Mektup tarihinin hemen altında, gönderenin adresini eklemelisiniz. Gönderenin adını bu bölüme dahil etmemelisiniz. Bunun için daha sonra bir yer olacak. Bazen, mektubu işletmeniz için resmi bir antetli kağıda yazdırdığınızda, o zaman adresiniz antetli kağıda dahil edilecektir. Bu durumda, gönderenin adresini tarihin altına eklememelisiniz. Bu gereksiz olurdu.
Alıcının Adresi
Sonra alıcının adresi gelir. Alıcının adını biliyorsanız, o kişinin adını adresine eklemelisiniz. Ayrıca, Bayan, Bayan, Bay, Dr. ve benzeri gibi, o kişi için uygun başlığı da eklemelisiniz. Alıcının adresini yazarken, ülkelerini dahil etmelisiniz. Bu özellikle uluslararası iş mektupları için önemlidir. Yalnızca ilk harfi değil, tüm ülke adını büyük harfle yazmayı unutmayın. Alıcının adını bilmiyorsanız, o kişiye “Genel Müdür”, “Yönetmen” vb. Gibi çalıştığı şirketteki pozisyonuna bakabilirsiniz. Onu çok iyi tanımadığınızda adı veya unvanı hakkında varsayımlarda bulunmaktan her zaman daha güvenli bir bahis olur.
Mektubun Selamı
Alıcının adresi sonra mektubun selamı geliyor. Elbette, selamlamanızı alıcının adresinde alıcı için kullandığınız adla tutarlı tutmalısınız. Kişinin adını bildiğiniz zaman ne tür bir selamlamanın kullanılacağı konusunda biraz ihtilaf olabilir. Kişiyi “Efendim” veya “Madam” olarak mı adlandırıyorsunuz, yoksa kişiyi adıyla mı adlandırıyorsunuz? Bu duruma gerçek hayatta nasıl davranacağınızı tedavi etmek en iyisidir. Şahsen tanımadığınız biriyle ilk olarak ad kazanma ihtimaliniz yok. Yani, alıcıyı şahsen tanıyorsanız ve tipik olarak ona ilk adı ile atıfta bulunuyorsanız, ilk adını kullanmanız doğru olur. Aksi takdirde, ona “Madam” demek en iyisidir. Ayrıca, kişinin cinsiyetini bilmiyorsanız, “endişe duyabileceği kişiyi” selamlama olarak kullanmalısınız.
Mektubun Yapısı ve Kapatılması
Vücut resmi bir şekilde yazılmalıdır. Paragraflar arasına iki boşluk bırakmanız dışında satırlarınız tek boşluk bırakılmalıdır. Son paragraf, mektupta belirtilenlerin özlü bir özeti olmalıdır.
Mektubu kapatmak için, sonra "virgülerle" veya "teşekkür ederim" gibi ifadeler kullanmalısınız. Kapanıştan sonra dört satır olmalı, ardından gönderenin adını yazacaksınız. Bu alan, mektubu yazdırdıktan sonra imzanızı attığınız yerdir.
