İş dünyasında çalışanların çoğu, resmi bir iş mektubu nasıl yazılacağı konusunda gayet iyi. Ancak, aynı mektubun e-posta sürümleri söz konusu olduğunda, stil ve biçim biraz değişiyor. E-posta yoluyla gönderilen bir işletme mektubu için uygun görgü kurallarını bilmek, yalnızca çalışanın daha profesyonel görünmesine yardımcı olmakla kalmayacak, aynı zamanda noktasını net ve profesyonel bir şekilde görmesine yardımcı olacaktır.
E-postaya basit ve özlü bir konu satırı oluşturun. İletiyi alıcılara gelen kutusunda tutmak için yaygın spam tetikleyicilerinden kaçının. Yaygın spam tetikleyicileri şunları içerir: "Ücretsiz", "İstediğiniz Bilgiler" ve "Mükemmel Teklif". Ayrıca tüm büyük harfleri kullanmaktan kaçının.
E-postanızı resmi bir iş mektubu ile aynı şekilde biçimlendirin. İlk önce iletişim bilgilerinizi ekleyin. Ardından, mektubun tarihini ekleyin.Ardından, alıcının adresini ekleyin. Selamlamayı ekleyin ve sonra Adım 1'in tekrarı olabilecek altı çizili konu satırını ekleyin. Mektubun gövdesini yazın ve bir kapatma çizgisi ve imzanızı ekleyin. Mektubun her kısmı arasına bir boşluk koymayı unutmayın.
İş bağlantınıza dayalı olarak selamınızı oluşturun. En resmi temaslar için, onur (Bay, Bayan, Dr., vb.) Ve alıcının soyadını ve ardından virgül gelir. Alıcı bir meslektaş ise, gönderen tarafından normalde bu şekilde hitap edilirse, adının ardından virgül geldiğinde ilk adı kabul edilebilir. Bilinmeyen alıcılar için resmi "İlgilenebileceği Kişiler:" resmidir.
İpuçları
-
Çoğu e-posta yazışmaları iş arkadaşları ve ortak kişiler arasındaki bu resmi değildir. Adresin ve iletişim bilgilerinin girilmesi, yalnızca gönderen ve alıcı, ortak e-postaların sıkça kullandığı e-postaların aksine, yeni kişiler ise dahil edilmelidir.
Uyarı
Kadınsı şerefli (Bayan, Bayan ve Bayan), gönderenin alıcıların evlenme durumundan haberi olmadığında sıklıkla kötüye kullanılır. Evlilik durumu gönderen tarafından bilinmiyorsa, Bayan'ı varsaymak en iyisidir.
