Genel muhasebe, bir kuruluşun defter tutma işlemlerini kaydetmek için kullanılan hesaplarının tam listesidir. Belirli bir sıradaki tüm hesapların bir listesini içerir ve her hesabın kendisine atanmış bir hesap numarası vardır. Hesaplar, varlık, borç, özkaynak, gelir ve gider gruplarına ayrılır. Bir işlem gerçekleştiğinde, tutar eşit olması gereken borç ve alacakların bir kombinasyonu olarak kaydedilir. Bazı hesaplarda borç bakiyesi, bazılarında kredi bakiyesi vardır.
Hesap türlerini anlayın. Hesaplar farklı gruplara ayrılmıştır. Varlık ve gider hesapları normal borç bakiyelerine sahiptir. Bu, hesap arttığında, tutarın borç olarak kaydedileceği anlamına gelir. Bakiye düştüğünde kredi kaydedilir. Yükümlülük, özkaynak ve gelir hesapları normal kredi bakiyelerine sahiptir. Bu hesaplar arttığında, bir kredi gönderilir. Azaldıklarında bir borç kaydedilir.
Varlık ve gider hesaplarının ne olduğunu öğrenin. Varlık hesapları, değerli şeyleri izleyen ve nakit, sarf malzemesi, ön ödemeli sigorta, arsa ve binalar gibi hesapları içeren hesaplardır. Gider hesapları, bir şirketin çeşitli giderler için ne kadar harcama yaptığını izlemek için kullanılır. Gider hesapları, onarımları, yardımcı programları ve sigortayı içerir.
Varlık ve gider hesap bakiyelerini hesaplayın. Bu tür hesapların borç bakiyeleri vardır. Bu türdeki bakiyeyi hesaplamak için, hesaptaki başlangıçtaki borç bakiyesi ile başlayın. Hesaba yapılan ek borçları ekleyin ve tüm kredi kayıtlarını çıkarın. Bu hesaplama, hesaptaki cari bakiyeyi gösterir.
Borçların, öz kaynakların ve gelirlerin ne olduğunu öğrenin. Borçlar, başkalarına borçlanılan para miktarını takip eden hesaplardır. Hisse hesapları, her bir işletme sahibinin bireysel olarak sahip olduğu para miktarını izler. Örneğin, bir işletmenin üç sahibi varsa, her birinin kendi özkaynak hesabı vardır. Her bir sahibin hesabındaki tutar, bireysel işletme sahibinin şirkete yaptığı yatırımı ifade eder. Bu meblağ, belirli sahibinin haklarının sahip olduğu işin kısmıdır. Gelir hesapları, bir şirketin kazandığı para miktarını izler. Bu hesapların hepsinin normal kredi bakiyesi var.
Borç, özkaynak ve gelir hesabı bakiyelerini hesaplayın. Bu hesapların kredi bakiyeleri olduğundan, cari bakiyeyi hesaplamak için başlangıçtaki kredi tutarıyla başlar. Hesaba yapılan tüm kredi kayıtlarını ekleyin ve borç kayıtlarını çıkarın. Bunu tamamladıktan sonra, bir hesabın cari bakiyesini hesapladınız.
