Genel muhasebe hesap analizi, hem muhasebe hem de yönetim personeli için önemli bir görevdir. Genel muhasebe hesap analizini yapmak, tüm mali işlemlerin doğru genel muhasebe hesabında uygun şekilde muhasebeleştirilmesini sağlamanıza olanak sağlar. Finansal işlemler yanlış bir hesaba kaydedilirse, finansal tablolar bir sonraki muhasebe yılı için bütçe oluşturmaya çalışırken sorunlara yol açabilecek yanlış toplamları yansıtacaktır.
Belirli bir süre boyunca belirli bir genel muhasebe hesabına kaydedilen tüm finansal işlemlerin genel muhasebe raporunu yazdırın. Örneğin, her yıl, üç ayda bir ya da ayda bir genel muhasebe hesap analizi yapmak isteyebilirsiniz.
Geçerli bir işlem girişi türü tarafından başlatıldığını belirlemek için her işlemi inceleyin. Örneğin, bir masraf hesabında genel bir muhasebe hesabı analizi yapıyorsanız ve satış gelirinin hesaba kaydedildiğini fark ederseniz, bu işlem yanlış kaydedilmiştir ve doğru genel muhasebe hesabına taşınması gerekir.
Geçerli bir kaynak tarafından başlatıldığını belirlemek için her işlemi gözden geçirin. Örneğin, havuz bakım gideri hesabı üzerinde genel bir muhasebe hesabı analizi yapıyorsanız ve Office Deposuna ödenen bir masrafı fark ederseniz, masraf muhtemelen yanlış gider hesabına kaydedilmiş ve düzeltilmesi gerekir.
Belgelerin geçerliliğini doğrulamak için finansal işlemleri başlatan belgeleri inceleyin. Örneğin, bir masraf hesabında genel bir muhasebe hesabı analizi yapıyorsanız, tüm faturaların geçerli olmasını sağlamak için masrafların orijinal faturasını çekin. Hesapta yüzlerce işlem varsa, faturaları denetlemek için işlemlerin yüzde 10'unu rasgele bir örnekleme seçin.
Genel muhasebe hesap analizinize dayanarak finansal işlemlerde gerekli tüm düzeltmeleri yapın.
İpuçları
-
Önümüzdeki yıl için bir işletme bütçesi hazırlamadan önce daima genel muhasebe hesap analizini yapın.
