Katı muhasebe, bir işletmenin satış gelirlerini ve giderlerini kaydetmenin ötesinde, faaliyetleri ölçmesini sağlar. Genel muhasebe yaklaşımı gibi farklı muhasebe yöntemleri vardır. Genel muhasebe veya çift giriş sistemi borç ve alacakları kullanarak bir işlemin çifte etkisini kaydeder.
Birkaç kavramı anlayarak genel bir muhasebe sistemi geliştirebilirsiniz. Örneğin, işletmenizin yaptığı her işlem, bir borç ve alacak oluşturmak için en az iki hesabı etkileyecektir. Ofis malzemeleri nakit kullanarak satın alırsanız, işletme parasını düşürürken iş malzemelerini de arttırır. Krediyle satın alınan bir şey gibi bir borç öderseniz, işletme hem nakit hem de ödenecek hesapları azaltır (ödenmemiş giderler).
hususlar
İşlemleri T hesaplarıyla kaydetmek için bir T çizin ve bir hesap seçin. Hesap başlığı, üstteki yatay kısımda olmalıdır. Başlığın altında, sol tarafta borçların kaydedildiği ve sağ tarafta kredilerin kaydedildiği yer bulunmaktadır. İşlemleri borç ve alacak olarak tanıma işlemine kayıt işlemi denir. Doğru ve tutarlı kayıt, işletme defterinizin dengeli kalmasına yardımcı olur.
Borç daima sol tarafa, kredi ise sağa gelir.Örneğin, muhasebe denklemiyle çalışırken varlıklar, borçlara artı özkaynaklara eşittir: borç, borç ve özkaynaklardaki azalış ve varlıklardaki artış anlamına gelir; krediler varlıklardaki azalış, borçlar ve özkaynaklardaki artışlardır.
1. sorun
Bir yatırımcıdan işinizde özsermaye veya mülkiyet karşılığında 100.000 dolar aldığınızı düşünün. Muhasebe denklemini dengelemek için, özkaynak hesabını kredilendirmeniz veya 100.000 ABD Doları artırmanız gerekir. Nakit aldığınızdan beri aktif hesabınıza borç verin veya 100.000 $ artırın. Diğer bir örnek ise, işiniz için 50.000 $ nakit kullanarak arsa satın almanızdır. Nakit hesaba kredi verin veya 50.000 dolar azaltın. Ayrıca, arazi hesabını borçlandırmanız veya 50.000 ABD Doları artırmanız gerekir. Hem kredi, hem de borç tarafında - bir varlık için diğerini değiştirdiğiniz için denklemin varlık bölümünde.
Sorun 2
ABCD Şirketi, arazisini işini büyütmesi için 20.000 $ 'lık para ödüyor. Satınalma nakit azaldı, bu yüzden nakit hesap yatırılmalıdır. Satın alma ABCD'nin varlık arazisini artırdı, bu yüzden artışı kaydetmek için araziyi borçlandırmanız gerekiyor. Böylece, muhasebe denklemi altında, varlıklar 20.000 dolar artar ve azalır. Satın alma, borç veya özkaynak hesaplarını etkilemeyecektir.
Sorun 3
XYZ, müşterileri için bir gezi düzenleyen bir seyahat acentesidir. Şirket hizmetleri karşılığında 10,000 dolar nakit para aldı. Böylelikle, gelirdeki artışı kaydetmek için nakit ve kredi servisi gelirindeki artışı kaydetmek için nakit borç alacaksınız. Muhasebe denklemini dengelemek için (varlıklar yükümlülükler artı özkaynak artı gelirler eksi giderler), varlıklar 10.000 dolar artacak ve gelir 10.000 dolar artacaktır.
4. sorun
JLKM şirketinin masrafları 500 dolar, 2.000 dolar çalışan maaşı ve 5.000 dolar ofis kirasıdır. Şirket giderlerini nakit kullanarak öder, bu yüzden nakit hesabındaki nakit akışını yansıtacak şekilde kredilendirilmelidir. Gider hesaplarındaki artışı yansıtmak için gider hesabına borçlanılmalıdır. JLKM'nin giderli bir hesabı veya kira gideri, maaş gideri ve kamu hizmetleri gideri gibi ayrı bir hesap olması durumunda muhasebe denklemi etkilenmeyecektir.
