Bir kurumun nasıl yürüdüğünün temeli üç temel yapı olmuştur: işlevsel; projectized; ve matris. Her yapının avantajları vardır ve doğru ve doğru ortamda kullanılırsa, yapı projelerin daha da tamamlanmasını sağlayabilir. Her bir yapının dezavantajları da vardır, ancak anlaşıldığı ve iyi iletişim olduğu sürece, yapı hala iyi çalışabilir.
Fonksiyonel yapı
İşlevsel bir organizasyon üçün en yaygın türüdür. Farklı bölümlerin coğrafi olarak birbirine yakın olduğu ve yalnızca az sayıda mal ve / veya hizmet sağlayan küçük kuruluşlarda en iyi sonucu verir. İşlevsel bir yapıda, organizasyon uzmanlık esasına göre farklı bölümlere ayrılmıştır. Örneğin, bir satış alanı, bir müşteri hizmeti ve bir de artan sorunları gideren denetçiler için bir alan olabilir. Proje yöneticisinin rolü süreçlerin ve projelerin sorunsuz yürütülmesini sağlamak; ancak, fonksiyonel yönetici en fazla güce sahip ve nihai kararları veriyor.
Fonksiyonel Yapının Avantajları ve Dezavantajları
İşlevsel yapının bir avantajı, işlevsel yöneticinin rolüdür, yani sadece bir patron vardır. Bu, çıkar çatışmalarını azaltır veya önler ve uzmanları yönetmeyi kolaylaştırır. Bu tür bir yapının dezavantajı, proje yöneticisinin sınırlı bir yetkiye ve sınırlı bir kariyer yoluna sahip olmasıdır.
Öngörülen Yapı
Öngörülen bir yapıda, tüm çalışmalara bir proje olarak bakılmaktadır. Proje yöneticisi, işlevsel yapıdan farklı olarak tüm kontrole sahiptir ve tüm ekip üyeleri doğrudan proje yöneticisine rapor verir. Bazen bu ekip üyeleri kalıcıdır ve bazen projenin tamamlanmasına kadar yardımcı olmak için geçici işçiler olarak işe alınırlar. Organizasyon büyük bir projeye katılırsa, projeyi sürdürmek için gerekli tüm kaynaklara sahip olacak ve küçük, bağımsız bir şirket olarak hareket edecektir.
Öngörülen Yapının Avantajları ve Dezavantajları
Öngörülen yapının avantajları, proje yöneticisinin kariyer gelişimi için fırsatlarını içerir. Ek olarak, proje çalışması içinde iyi iletişim mevcut olduğundan, ekip üyeleri sorumluluklarını daha fazla yerine getirme ve üstesinden gelme eğilimindedir. Öngörülen yapının dezavantajı, ekibin projenin tamamlanmasından sonra dağılması ve dağılması nedeniyle, işçilerin geri kalanı için uzun vadeli hedefler veya iş güvenliği duygusu olmamasıdır. Diğer bir dezavantaj, kuruluşun esas olarak her proje için aynı kaynakları klonlaması gerektiğidir (proje yöneticisi, çalışma alanı, yönetici).
Matris yapısı
Matris yapısı, hem işlevsel hem de yansıtılan yapıları birleştirir. Her takım üyesinin iki patronu vardır; hem işlevsel yöneticiye hem de proje yöneticisine rapor verirler. Eğer matris güçlü ise, güç proje yöneticisinde daha fazla kalır. Eğer matris zayıfsa, güç fonksiyon yöneticisinde daha fazla kalır. Anahtar, gücün eşit olarak paylaşıldığı bir denge bulmaktır. Karmaşıklığından dolayı, bu tür bir yapı, dikkatli ve doğru kullanılmadığı takdirde sorunlara yol açabilir. Başarı için iyi iletişim şarttır.
Matris Yapısının Avantajları ve Dezavantajları
Matris yapısına bir avantaj, erişim kolaylığı nedeniyle kaynakların verimli kullanılmasında yatmaktadır. Bu yapı aynı zamanda hem dikey hem de yatay olarak etkin iletişim göstermektedir. Bu nedenle, projeler bittikten sonra, ekip üyelerinin kuruluşun herhangi bir yerinde bir iş bulma olasılıkları yüksektir. Matris yapısının bir dezavantajı, yönetilmesi zor olabilen karmaşıklıktır. Örneğin, işlev yöneticisi ve proje yöneticisi iyi iletişim kurmazsa, ekip üyeleri ortada kalarak karışıklığa neden olabilir.
