Performans değerlendirmeleri, ilham verebilecekleri olumsuz duygulardan dolayı hem yöneticiler hem de çalışanlar tarafından titizlikle görülür. Personeliniz için değerlendirme yazmaktan sorumlusuysanız, onları büyüme ve gelişme için bir fırsata dönüştürün. Ayrıntılara ve dikkatli planlamaya dikkat ederek, inceleme süresini çevreleyen olumsuz damgalamayı ortadan kaldırabilirsiniz.
HAZIRLAMA
Etkili performans incelemeleri yazmanın anahtarı hazırlıktır; çok sık, yöneticiler onları çok geç saatlere kadar terk eder ve yalnızca en son hafızalarını kullanmak zorunda kalırlar. Adil bir değerlendirme yaptığınızdan emin olmak için, yıl boyunca notlarınızı saklayın, böylece gözden geçirmeniz tüm gözden geçirme dönemini kapsıyor. Bu, özellikle bir çalışanın birkaç hafta veya ayını geçmesi durumunda önemlidir, çünkü geçmiş performansı dikkate almanızı sağlayacaktır. Notlarınızda bir delik varsa veya yedekleme yapmak istiyorsanız, hafızanızı aylar önce kıvılcımlamak için e-postalarınızı okuyun.
Kötü ile İyi Ver
Performans değerlendirmeleri yazarken, incelemenin olumsuz yönlerine odaklanmak çok kolay olabilir. Çalışanlarınızı, yaptıkları olumlu şeyleri fark ettiklerini bildirmeleri için övmeyi unutmayın. Spesifik olun ve ilham verici davranış örnekleri verin ve çalışanın şirkete veya takıma tam olarak nasıl fayda sağladığını tam olarak bilmesini sağlayın. Yaratıcı düşünmeyi teşvik eden performansın yanı sıra yeni fikirlere, inovasyona ve çabaya odaklanın.
Direkt Ol
Eleştirileri ortaya çıkarırken, darbeyi yumuşatmak için çalının çevresini dövmeyin. Bunun yerine noktaya gelin. Yanlış anlaşılabilecek genellemeler yerine özel geri bildirimde bulunun; Bunu yapmak, olumsuz geri bildirimlerinizi anlamayı kolaylaştırır. Tarafsız bir dil kullanın ve eleştirinizi desteklemek için sayılar ekleyin ve onların gelişmesine yardımcı olmakla ilgilendiğinizi bilmeleri için iyileştirebilecekleri yollar önerin. İyileştirme görmek istediğiniz belirli eylemlerden bahsedin, böylece şaşkın ve çaresiz hissetmek yerine harekete geçebilirler.
Geribildirim isteyin
Çalışanlarınıza, her incelemeyi tartışmaya davet ederek performans incelemelerine yanıt verme ve tepki verme şansı verin. Biraz zaman ayırın, böylece duygusal tepkileri işleme koyabilir ve soruları formüle edebilirler. Bu süreçte, bir konuda yanlış olduğunuzu veya bir durumu tam olarak anlamadığınızı fark edebilirsiniz. Toplantı aynı zamanda çalışanlara havayı temizleme ve güvenilir bir ilişki kurma fırsatı verir - ve onları dinlemek istediğinizi bilmelerini sağlar.
