Bir satınalma siparişi formu, bir şirketten diğerine malzeme, ekipman veya malzeme gönderme talebidir. Bir satınalma siparişi formu, hem alıcı hem de satıcıyı koruyan yasal bir belgedir. Bir satınalma siparişi formu, bir ürünün bir alıcı şirkete teslim edileceği şartları ve koşulları belirtir. Satınalma sipariş formları manuel olarak veya bilgisayar yazılımı ile oluşturulabilir. Satınalma siparişi formu oluşturmanın belirlenmiş bir şablonu veya standart bir yolu yoktur, ancak eklenmesi gereken belirli öğeler vardır. Satınalma siparişi formunu manuel olarak nasıl oluşturacağınız.
Satınalma Sipariş Formu Oluşturma
Satınalma siparişi formunuz için bir başlık oluşturun. Malları satın aldığınız satıcının adını, satın alma siparişi formunun en üstünde listeleyiniz. Telefon numaraları, e-posta adresleri ve satıcının fiziksel adresi gibi bir satıcının iletişim bilgilerini ekleyin.
Şirketinizin satıcıdan satın almak istediği öğeleri listeleyin. Miktarlar sol kenarda girilmeli ve ardından ürünün adı veya açıklaması yazılmalıdır. Bu, sizi ve satıcınızı kısmi gönderiler gibi sorunlarla uğraşmaktan korur.
Ödeme koşullarını açıkça satın alma sipariş formuna yazın. Çoğu satıcı, malzemelerinizi aldığınız andan itibaren 30 gün veya daha az sürede ödeme bekler. Satıcı erken ödeme için size indirim yaparsa, satın alma siparişi formundaki indirimden yararlanmanız gereken zaman dilimini yerleştirin. Bu, ödeme konularında karışıklığı önler.
İstediğiniz her bir öğenin fiyatını, öğe açıklamasının sağına listeleyin. Fiyat birim bazında listelenmeli ve sipariş edilen miktar ile çarpılmalıdır. Her biri 1,00 ABD Doları tutarında 4 widget siparişi verirseniz, toplam widget maliyeti 4 ABD Dolarına eşittir. Satın alma siparişinizin alt toplamını hesaplamak için her satır öğesinin toplamını ekleyin.
Satınalma siparişi formunda teslimat yöntemini belirtiniz. Bazı durumlarda, siparişinizi bizzat alacaksınız, aksi takdirde iş yerinize gönderilebilir. Siparişiniz gönderilirse, mallarınızı göndermek için kullanılan taşıyıcı belirtilmelidir.
