Bordro vergileri bulmak zor değildir, ancak karmaşık olabilir çünkü dikkate alınması gereken en az yedi farklı federal vergi vardır - ve hatta eyalet ve yerel gelir vergilerini hesaba kattığınızda daha da fazla. Bordro vergilerini asla manuel olarak hesaplamanız gerekmeyebilir, ancak süreci daha iyi anlayabilmeniz akıllıca olacaktır; Bu, işletme sahiplerinin hataları tespit etmelerine ve işçilik maliyetlerini daha iyi kontrol etmelerine yardımcı olur.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
IRS Yayını 15, Genelge E
-
Eyalet / yerel bordro vergisi talimatları
-
Çalışan W-4 formları
Çalışanın brüt ücretlerini ekleyin. Brüt ücretler, maaş dönemi başına saatlik kazanç veya maaşların yanı sıra bahşiş, komisyon veya diğer kazanılmış tazminatlardan oluşmaktadır. İşletme giderleri için geri ödemeleri dahil etmeyin. Bunlar bir maaş çetesine eklenecekse, tüm vergiler hesaplandıktan sonra eklenmelidir.
Federal vergiye tabi geliri belirleyin. Bunu yapmak için, stopaj ödeneklerinin sayısını (çalışanın W-4 formundan) ödeme süresinin uzunluğu için bir ödenek miktarı ile çarparak başlayın (cari yıl IRS Yayını 15, Dairesel E). Bu miktarı brüt ücretlerden çıkarın. Vergiden ertelenmiş emeklilik planına katkılar gibi tüm düşülebilir tutarları çıkarın. Bu federal vergiye tabi gelirdir.
Federal gelir vergisini hesaplayın. Federal gelir vergisi, IRS Yayını 15, Genel E'deki vergi tablolarını kullanarak kayan bir ölçekte hesaplanmaktadır. Örneğin, bekar ve iki haftada bir ödenen 500 dolara çalışan bir çalışanın federal vergilendirilebilir gelirini varsayalım. İlk 81 $ 'da vergi yoktur (2011 vergi oranları). 81 ile 408 dolar arasında vergi oranı yüzde 10'dur (32,70 dolar). 408 ABD Dolarının üzerindeki (bu örnekte 92 ABD Doları), yüzde 15 (13.80 ABD Doları) olarak vergilendirilir. Tutulacak federal gelir vergisini bulmak için 32.70 ve 13.80 dolar tutarlarını bir araya getirin (46.50 $).
Sosyal Güvenlik ve Medicare vergilerini hesaplayın. Çalışanlar için 2011 yılı Sosyal Güvenlik vergisi oranı, yıllık kazançlar yıllık kazancından fazla olmadıkça (2011'de 106.800 $), brüt gelirinin yüzde 4.2'sidir. Medicare vergisi, brüt gelirin yüzde 1,45'ünü sınırsız olarak almaktadır. İşveren Sosyal Güvenlik’te yüzde 6,2 ve Medicare vergilerinde yüzde 1,45
Herhangi bir eyalet ve yerel gelir vergisini hesaplayın. Eyalet vergisi veya yerel vergi formülleri (varsa) değişebilir. Gerekli formları ve bu vergilerin nasıl hesaplanacağına ilişkin talimatları almak için eyalet, ilçe veya şehir vergisi veya gelir departmanınızla iletişime geçin.
Federal işsizliği (FUTA) ve devlet işsizliğini (SUTA vergileri) hesaplayın. Her zaman önce SUTA vergisini hesaplayın, çünkü FUTA vergisine karşı kredi alabilirsiniz. Çoğu eyalette SUTA, çalışanlara ödenen yıla oranla sabit bir kazanım yüzdesidir. 2011 yılında, FUTA vergisi 30 Haziran’da veya öncesinde tahakkuk eden kazancında yüzde 6,2, 1 Temmuz’da veya sonrasında tahakkuk eden kazancında yüzde 6,0’tır. Bu vergi, ilk 7,000 ABD Doları kazancı için geçerlidir. Bununla birlikte, SUTA primlerini çalışan kazancının yüzde 5,4'üne çıkararak minimum FUTA vergisini yüzde 0,8 (veya 1 Temmuz 2011'de veya sonrasında yüzde 0,6) bırakabilirsiniz.
Çalışanın brüt ücretlerden ödediği vergileri çıkarın. Çalışanların ödediği vergiler, federal gelir vergisi, çalışan Sosyal Güvenlik ve Medicare ve eyalet / yerel gelir vergileridir. Diğer tüm kalemler işveren tarafından ödenen vergilerdir ve bir çalışanın ücretinden düşülmeyebilir. Ayrıca, çalışanın maaşını ödemeden önce emeklilik planlarına, sağlık sigortasına veya diğer maddelere herhangi bir katkı payı kesmeyi unutmayın ve her vergi veya başka bir kesinti tutarını ödeme saplamasındaki uygun yere kaydedin.
