İnsan kaynakları web siteleri, hem çalışanlara hem de insan kaynakları profesyonellerine yararlı bir araçtır. İnsan kaynakları (İK) politika ve prosedürleri için bir kütüphane olarak oluşturulmuştur; iletişim listeleri; ve insan kaynakları formlarına, avantajlara ve bordro satıcılarına bağlantılar içeren İK web sitesi tüm çalışanlar için merkezi bir bilgi veritabanı olabilir. Ek olarak, web sitesi İK için tüm çalışanlar için kolay erişilebilir bir formatta yasalar, akreditasyon ve uygunluk hakkında gerekli bilgileri göndermesi için bir araçtır.
İK web sitesinin içeriğini çıkarın. Web sitenize ne ekleyeceğinizi belirleyin ve İK web sitesi içeriği tercihlerini doğrulamak için diğer İK ekibi üyeleri ve şirket liderliği ile görüşün.
Aşağıdaki gibi web sitesi bölümleri için içerik taslağı: çalışanlara sağlanan faydalar, izin ve izin zaman kayıtları, formlar, politikalar ve prosedürler, eğitim, kariyer, maaş bordrosu ve şirket tatil programları. Şirketinizin çalışan el kitabı ve web sitesine dahil edilmesi için web sitesi bağlantıları gibi belgeleri toplayın.
İK web sitenizin görünümünü ve havasını belirlemek için Web tasarımcıları ile görüşün. İçeriğin renklerine, yazı tiplerine, logolarına ve içeriğine ve web sitesindeki bağlantılara karar verin. Web tasarımcıları, sitenin görünümünü onayladıktan ve içeriğinizi aldıktan sonra web sitenizi oluşturmaya başlayacaktır.
Mesaj, içerik ve görünüm için şirketin vizyonunu karşıladığından emin olmak için web sitesini bir test ortamında gözden geçirin. Tüm bağlantıları düzgün bir şekilde çalıştıklarından emin olmak için test edin, böylece çalışanlarınız kopuk bağlantılar tarafından engellenmeyecektir.
Siteyi canlı üretime taşıyın ve web sitesinin e-posta ve el ilanları yoluyla başlatılması için bir kampanya oluşturun. Geri bildirim ve önerilerde bulunarak ve kazananlar için ödüller içeren bir web sitesi “çöpçü avı” oluşturarak İK web sitesini kullanmalarını sağlayın.
