Şirketiniz yurtdışında mal satın alıyor veya satıyorsa ve bir yabancı para biriminde faturalar ödüyorsanız veya yaratıyorsanız, gelir beyannamenizde faturanızı ev para biriminize dönüştürmeniz gerekir. İlk dönüşüm, faturayı oluşturduğunuzda veya aldığınızda, ikinci hesap dönemi sona erdiği tarihte ve faturayı kapattığınızda üçüncü sırada gerçekleşir. Döviz kuru dönüşüm tarihleri arasında değişirse, farkı bir döviz işlem kazancı veya zararı olarak kaydedersiniz.
Döviz Kurları İşletmenizi Nasıl Etkiler?
Yurtdışında iş yapan herhangi bir şirket döviz kurundan etkilenecektir. Ortak bir senaryo, denizaşırı ülkelerden hammadde satın aldığınızda ve ev para biriminden başka bir para biriminde faturalandırıldığında, işiniz Amerika Birleşik Devletleri merkezli ise genellikle ABD Doları olarak faturalandırılır. Döviz kurları dinamik olduğu için, faturayı 30 gün içinde kapatırsanız, bugünün faturasını kesmek yerine, döviz kurunun farklı olması ihtimali yüksektir. Aynı faturaya karşı az veya çok ödeme yapmanız gerekip gerekmediği, döviz kurunun hangi yönde hareket ettiğine bağlıdır.
Aynı durum, bir euroyu gibi bir döviz cinsinden bir fatura çıkarırsanız ve müşteri size fatura tarihinden 15 veya 30 gün sonra euro olarak öderse de geçerlidir.
Ana Para Biriminde Kayıt Yapma Zorunluluğu
Önemli bir muhasebe kuralı, bilanço ve gelir beyannamenizin ev para biriminde raporlanması gerektiğidir. Böylece, işletmenizin yaptığı tüm döviz giderlerinin yanı sıra, işlemi kaydettiğiniz tarihte geçerli olan döviz kurunu kullanarak ABD doları cinsinden oluşturulan faturaları kaydedeceksiniz. Örneğin, 10.000 GBP tutarında mal satın alırsanız ve döviz kuru İngiliz Sterlini'ne 1,3 dolarsa, o zaman 13.000 ABD Doları tutarında bir masraf kaydedersiniz.
Döviz Kazanç ve Zararları
Bir orandan bir faturaya girip başka bir fiyattan ödediğinizde, bu, döviz kurunun hangi şekilde değiştiğine bağlı olarak bir döviz kazancı veya kaybı yaratacaktır. İki kazanç ve kayıp kategorisi vardır:
- Ödenmemiş faturalara ay sonunda veya başka bir hesap dönemi sonunda kaydedilen gerçekleşmemiş kazançlar ve kayıplar
- Ödeme veya makbuz sırasında kaydedilen gerçekleşmiş kazançlar ve kayıplar
Bu nedenle, işlemi ilk kaydettikten sonra ve fatura düzenlemesinde tekrar bir para birimi dönüştürmesi yapmanız gerekecektir. Uzlaşma tarihi gelecekte uzun bir yoldaysa, birden fazla hesap dönemindeki bir dizi kazancı veya zararı tanımanız gerekebilir. Kur sonucu oluşan kur farkı kazançları ve kayıpları gelir tablosunda "kur işlem karı / zararı" başlığı altında kaydedilmiştir.
Değişimi Kaydetmek
Döviz kazancı ve zararlarının etkisini göstermenin en kolay yolu bir örnektir. Aardvark Inc. şirketinin 8 Aralık'ta Fransa'daki bir şirket olan Le Chien'e 100.000 ABD doları sattığını ve avro cinsinden ödemeyi kabul edeceğini varsayalım. Aardvark, bu işlemi 100.000 ABD Doları alacağı hesaplara borç ve 100.000 ABD Doları satışına kredi olarak kaydeder.
Satış tarihinde, bir euro 1.15 dolara eşittir. Bu yüzden, Le Chien'in 86,957 Euro borcu var (100,000 dolar bölü 1,15 dolar).
Yıl sonunda, muhasebeci Aardvark'ın muhasebe kayıtlarını kapatması gerekir. 31 Aralık'ta bir euro 1,12 dolar değerinde.Bu, Le Chien'den alacak hesaplarının şimdi 97,392 ABD Doları (1,12 x 86,957 Avro) olduğu anlamına geliyor. Muhasebeci, genel muhasebe defterinde birikmiş olan diğer kapsamlı hesapta 2,608 dolar (100,000 dolar eksi 97,392 dolar) tutarında gerçekleşmemiş bir kur zararı kaydetmiştir.
Bir sonraki 18 Ocak'ta Le Chien, 86,957 Euro tutarında bir ücret öder. Ancak, euro için dönüşüm oranı daha da düşmüştür ve bir euro şimdi 1.10 $ değerindedir. Aardvark’ın Le Chien’den aldığı 86.957 Euro’nun değeri 95.653 dolara düştü. Muhasebeci şimdi Aardvark'ın kar ve zarar beyanı üzerine gerçekleşen 4,347 $ (100,000 $ eksi 95,653 $) tutarındaki gerçek zararı kaydetmektedir. Birikmiş diğer kapsamlı hesaptaki gerçekleşmemiş zararların önceki kayıtları kaydedilir.
