Muhasebe kapanma süreci, işletmelere performans verilerinin doğruluğunu doğrulamalarını ve özel düzenleme kurallarına uygunluklarını sağlamalarını sağlar. Bunlar arasında genel kabul görmüş muhasebe ilkeleri veya GAAP ve uluslararası finansal raporlama standartları veya UFRS bulunur. ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu direktifleri ayrıca şirketlerin kitaplarını kapatma ve mali tablo hazırlama konusunda nasıl devam etmeleri gerektiğini belirlemektedir.
Tanım
Mali tablo kapanma süreci, bir şirketin kitaplarını kapatmak, olası hataları düzeltmek, belirli düzeltmeler yapmak ve GAAP ve UFRS'ye uygun olarak doğru finansal tablolar hazırlamak için gerçekleştirdiği faaliyetlerin bir listesini içerir. Çeşitli personel, kapanış sürecine katılarak, şirketin nihai hatasız ve yasalara uygun finansal raporlama hedefine ulaşmasını sağlar. Bu uzmanlar, muhasebecileri, muhasebecileri ve finansal yöneticileri içerir. Genelde, şirket kontrolörleri, muhasebe direktörleri ve baş finans sorumlusu gibi kıdemli profesyonellerin rehberliğinde çalışırlar.
Ayarlama Girdilerini Gönderme
Muhasebeciler veri doğruluğunu sağlamak için girişleri kaydederek, bir şirketin harcadığı zamanla ne kadar zaman kazandığını eşleştiriyor. Süre bir ay, çeyrek yıl veya mali yıl olabilir, ancak en sık aylık kapanış sürecidir. Muhasebe düzeltmeleri, kazanılmamış gelirler ve peşin ödenmiş giderlerdeki değişiklikleri içerir. Kazanılmamış bir gelir, bir şirketin peşin olarak alması, daha sonra mal göndermesi veya hizmet sunması için vaat ettiği paradır. Ön ödemeli bir masraf, satıcının gelecekte belirli görevleri yerine getireceği anlayışıyla bir satıcıya veya servis sağlayıcıya ödediği nakit paradır. Örneğin, bir şirket bir yıl boyunca sigorta primlerini öder. İşletme, ödemeyi kısa vadeli bir varlık olan peşin ödenmiş gider olarak şirket bilançosuna kaydeder. Ayın sonunda, bir muhasebecinin, şirketin yalnızca bir aylık sigorta gideri aldığı gerçeğini yansıtacak şekilde bir düzenleme girişi yapması gerekir.
Hataları Düzeltme
Hata düzeltme, finansal tablo kapanış sürecinin bir parçasıdır. Mali yöneticilerin matematiksel yanlışlıkları kitap kapama mekanizmasının dışına çıkarmasını sağlar. Bu hatalar muhasebe kurallarının zayıf uygulanmasından, sayısal yanlışlıktan ve GAAP ve IFRS’deki değişikliklerden kaynaklanabilir.
Deneme Dengesi Hazırlama
Düzeltme girişlerini kaydettikten ve hataları düzelttikten sonra, finansal yöneticiler bir deneme bakiyesi hazırlar. Bu adım, tam kapsamlı muhasebe raporlarının hazırlanmasına bir ön hazırlıktır çünkü deneme dengesi bilgileri doğrudan nihai veri özetlerine akmaktadır. Deneme bakiyesi, bir şirketin toplam kredilerin toplam borçlara eşit olduğunu kontrol etmesini sağlar. Varlıkların eşit yükümlülük artı özkaynak olmasını zorunlu kılan temel muhasebe denkleminin büyümesidir.
Mali Tablo Hazırlama
Doğru bir deneme dengesi, doğru ve eksiksiz finansal tabloların önünü açmaktadır. Bunlar arasında bir finansal durum tablosu, kar ve zarar tablosu, özkaynak tablosu ve nakit akışı tablosu bulunur.
