Manuel bir bordro sistemi özenli bir uygulama gerektirir; Tüm bordro işlemleri el ile yapılmaktadır. Bu sistemde hata olasılığı yüksek olabilir; bu nedenle, 10'dan daha az çalışanınız varsa, elinizdeki maaş bordrosu en iyisidir. ABD Çalışma Bakanlığı, işverenleri çalışanlarına çalıştıkları süre boyunca uygun bir şekilde ödemelerini zorunlu kılar. IRS ve devlet, işverenlerin belirli bordro vergisi yükümlülüklerini yerine getirmelerini gerektirmektedir. Bu düzenlemeler, bordronuz manuel olsa bile geçerlidir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Zaman çizelgeleri / zaman çizelgesi
-
Form W-4
-
IRS Dairesel E
-
Devlet Gelir Vergisi Formu
-
Devlet Stopaj Vergisi Tabloları
-
Daktilo
-
Boş Çekler
İlgili işçilere zaman tutma verilerine dayanarak ödeme yapın. Büyük olasılıkla saatlik çalışanların bir zaman saati kullanmalarını veya haftalık zaman çizelgelerini tamamlamalarını istersiniz. Onlara zaman işleyişinin gösterdiğine göre öde.
Örneğin, ödeme planının iki haftada bir olduğunu ve çalışanın 9 $ / saat kazandığını varsayalım. İki hafta boyunca pazartesiden cumaya kadar olan zaman çizelgesinde şunlar gösterilir: –8: 30: 00'da, öğle yemeği –1'de öğleden sonra, öğle yemeği – 2'de öğleden sonra, öğleden sonra-6: 30'da. Ödenmemiş öğle yemeği için bir saat çıkarın, bu da onu her gün 9 saat bırakır - her hafta toplam 45 saat (9 saat x 5 gün). Her hafta çalıştığınız ilk 40 saati düz bir zamanda ödeyin. Fazla mesai saatlerini (40 yaşından büyük olanlar) çalışanın normal zaman ücretinin 1 katı kadar ödeyin.
Düzenli hesaplama: 80 saat (40 saat x 2 hafta) x 9 $ / saat = 720 $. Fazla mesai hesaplaması: 10 saat (5 saat x 2 hafta) x 13.50 $ (9 $ / saat x 1.5) = 135 $. Toplam iki haftada bir ödeme = 720 $ + 135 $ = 855 $.
Şekil maaş tazminatı. Çalışanın yıllık maaşının 47.000 ABD doları aldığını ve haftalık ödeme aldığını varsayalım. Hesaplama: 47.000 dolar / 52 hafta = 903.85 dolar, haftalık maaş.
Maaşlı çalışanların tümü fazla mesaiden muaf değildir; DOL bu kategoriyi dar olarak tanımlar. Hangi çalışanların fazla mesaiden muaf olduğunu öğrenmek için eyalet çalışma kurulunuza (Kaynaklara bakınız) danışın.
İstemsiz kesintileri hesaplayın. İstemsiz kesintiler de yasal indirimler olarak adlandırılır. Bunlar federal gelir vergisi, eyalet gelir vergisi, Sosyal Güvenlik vergisi ve Medicare vergisi gibi bordro vergilerini içerir. Federal bordro vergisi düzenlemeleri için IRS Genelgesi'ne ve devlet bordrosu vergi düzenlemeleri için devlet vergi dairesine (Kaynaklar'a bakınız) bakın.
Dairesel E’nin stopaj tablolarına ve çalışanın W-4 formuna dayanan federal gelir vergisini stopaj. Sosyal Güvenlik vergisini, brüt gelirin yüzde 6.2'sinde, yıl için 106.800 dolara kadar olan stopaj. Medicare vergisini yüzde 1,45 oranında stopaj. Devlet gelir vergisi stopajını belirlemek için devlet stopaj vergi tablolarına (bkz. Kaynaklar) ve çalışanın devlet gelir vergisi formuna bakın. İstemsiz kesintiler ayrıca ücret hacimlerini de içerir; Kesinti işleminin nasıl yapılacağına ilişkin talimatlar için süsleme belgelerine bakın.
Gönüllü kesintileri hesaplayın. Buna, çalışanın park ücreti, sendika aidatı, emeklilik ve sağlık yardımı gibi kabul ettiği kesintiler dahildir. Kesinti, plan türüne göre değişir. Kesintiyi haftalık olarak ödenirse bir hafta boyunca tıbbi kesinti ve iki haftada bir ödenmesi durumunda iki hafta boyunca emeklilik primi gibi çalışanın ücret sıklığına göre yapın.
İpuçları
-
Yuvarlak zaman çizelgesi verileri en yakın beş dakikaya, onda bir veya çeyreğe kadar.
Maaş çekmeden / yazdırmadan önce ücret ve kesintileri doğrulayın. Maaş çeklerini el ile yazın ve taslakları ödeyin veya daktiloda yazdırın.
