Envanterinizin size ne kadara mal olduğunu hesapladığınızda, bu yalnızca ürünleri satın alma veya yapma fiyatından çok daha fazlasıdır. Muhasebeciler, envanter tutarken ya da satılmayan hisse senedini elinizde tutarken, bu ek bir masraf olarak sayılır. Envanterin karınızı nasıl etkilediğini anlamak için, işletme maliyetini, AKA envanter taşıma maliyetini hesaplamanız gerekir.
İpuçları
-
Envanterin el altında tutulması, şirketiniz için bir holding maliyeti oluşturur. Bekletme maliyetlerini hesaplamanın en basit yolu, bir kuraldır: Maliyet, envanterin yıllık değerinin yüzde 25'idir.
Holding Maliyeti Nedir?
Şirketinizin holding maliyetlerinin dört farklı unsuru vardır:
- Envanterinizi depolamak için alanın maliyeti. Maliyetler kamu hizmetleri, kira, emlak vergileri ve sigortayı içerir.
- Eşyaların kullanım maliyeti. Personelin depoya koyulması, bilgisayara girmesi ve güvenliğini sağlamak için ek güvenlik sağlanması için gereken çalışma saatleri vardır.
- Envanter çok uzun oturuyorsa şirketinize olan zarar. Bozulur veya eskimiş olur.
- Herhangi bir şey için kullanılamayan, satılmamış envanterde para bağlamanın sermaye maliyeti, genellikle taşıma maliyetlerinizin en önemli kısmıdır.
Bekletme Maliyeti Tahmini
Bazı taşıma maliyetleri diğerlerinden daha fazla değişiklik gösterir. Eğer şirketinizin bir antreposu varsa, depolama maliyeti, yani 100 fit küp envanter, yeni envanter veya eski olsun aynıdır. Belli bir noktanın üzerinde olsa da, uzay sorunlarıyla karşılaşıyorsunuz; Depo personeliniz eski envanter yığınlarının etrafında zorlukla hareket edebiliyorsa, bu onları yavaşlatır, verimliliği düşürür ve işin gerektirdiği çalışma saatlerini arttırır. Diğer elemanlar daha değişkendir. Envanterin sigortalanması maliyeti, değer arttıkça değişecektir.
Diğer bir komplikasyon ise, tek tek elementlerin şekillendirilmesinin öznelleşmesidir. Eskime riski ne kadar yüksek? Sermaye maliyetini nasıl hesaplarsınız? Birçok şirket sermaye maliyetini hesaplamak için kısa vadeli borçlanma oranlarını kullanır; yıl için envanterinizde 50.000 ABD doları varsa, sermaye maliyeti mevcut kısa vadeli ücretin 50.000 ABD Dolarıdır. Bu rakam düşük. Daha iyi bir yöntem, ağırlıklı ortalama sermaye maliyetini kullanmaktır, şirketinizin finansman için güvenlik sahiplerine ödediği ortalama oran.
Taşıma Maliyeti Formülü Kullanın
En basit formül, ağır sayıdaki çarpma işleminin üstünden atlar ve temel bir kural ile gider. Envanterinizin değerini hesaplayın, ardından taşıma maliyetini elde etmek için bu değeri yüzde 25'e bölün. Envanteriniz 650,000 dolarsa, o zaman envanter tutma maliyetiniz 162,500 ABD Dolarıdır. Diğer bir kural, mevcut asal ücrete yüzde 20 eklemektir. Ana oran yüzde 7 ise, taşıma maliyetleri yüzde 27'dir.
Temel kural size uymuyorsa, gerçek sayıları girebilirsiniz. Vergilerinizden depolama alanlarına ve sermaye maliyetlerine kadar envanterinizi tutan parayı ekleyin. Bunu, envanterinizin yıllık ortalama değerine bölün. Maliyetler 300.000 ABD Doları ve envanterinizin değeri 3 milyon ABD Doları ise, örneğin holding maliyetleriniz yüzde 10'dur.
Maliyetlerinizden bazılarını nasıl hesaplayacağınızdan emin değilseniz, envanter uzmanları formül için kullanabileceğiniz standart tahminler sunar; sermaye maliyeti yüzde 15, depolama maliyeti yüzde 2'dir. Sektörünüzdeki profesyoneller size, çalışma alanınıza göre uyarlanmış ortalamalar verebilir.
Bekletme Maliyetlerini Kullanma
Sonuçları bir çekmeceye atarsanız, maliyetleri hesaplamak sizin için iyi olmaz. Rakamları bulduktan sonra bunları planlamanızda kullanabilirsiniz:
- Daha fazla envanter satın alırsanız, bu durum işletme maliyetlerinizi ne kadar arttırır?
- Daha fazla envanter depolamayı göze alabilir misiniz yoksa bu durum alt satırınıza zarar verir mi?
- Maliyetler, envanteri azaltmak için ihtiyaç duyduğunuz kadar önemli mi?
- Eski envanter ile verimli bir şekilde uğraşıyor musunuz? Bazı şirketler eski stokları değersiz olarak yazarlar, ancak fiziksel stokları yıllarca saklarlar.
Envanter taşıma maliyetinin bir sorun olup olmadığı durumunuza bağlıdır. Şirketinizde çok fazla boş depolama alanı varsa ve envanteriniz bozulmuyorsa, satılmayan envanter sizi endişelendirmeyebilir. Depolamanın ödenmesi bir masraf ise, envanter yaşı veya şirketin ödemesi gereken borcu varsa taşıma maliyetleri söz konusudur.
