İşletmeler maliyetlerini ofis çevresinde mümkün olduğunca düşük tutmayı severler. Neyse ki, herhangi bir şirketin maliyetlerini düşük tutmak ve paradan tasarruf etmek için uygulayabileceği pek çok farklı fikir var. Bu fikirlerin birçoğu çok fazla zaman veya çaba gerektirmeyen basit şeylerdir, ancak uzun vadede iş yerinize önemli miktarda para kazandırabilir.
Gereksiz Giderler
Gereksiz bir masraf olan her şeyi kısın. Örneğin, ofis birkaç farklı dergiye abone olursa, onları bırakmayı düşünün. Eğer şirketiniz sadece farklı kuruluşlara ait olmakla ilgili ödemeleri ödüyorsa, kuruluşu gerçekten kullanıp kullanmadığınızı ve sizin için bir yararı olup olmadığını veya gereksiz bir ödeme olup olmadığını inceleyin.
fatura
Faturalarınızı zamanında ödemeniz, özellikle şirketler size gecikmeli ücretler ödüyorsa, maliyetleri düşük tutmanıza yardımcı olur. Geciken ücretler, yalnızca şirketinize zarar veren gereksiz giderlerdir. Tabii ki, faturalarınızı ödemek, müşterilerinizin faturalarını ödeyebilmelerine bağlıdır. Servis tabanlı bir şirketseniz, servis sırasında ödeme almayı bekleyin. Ayrıca ücretlerinizin yarısını ön ödeme ve tamamlamanın yarısı talep edebilirsiniz. Bu, müşterilerinize geç bildirimleri postalamaktan kaçınmanızı sağlar; bu da posta ücretinden tasarruf etmenizi sağlar ve ayrıca kendi faturalarınızı zamanında ödeyebilmenize yardımcı olur.
Ofis malzemeleri
Ofis malzemeleri satın almak söz konusu olduğunda akıllı olun. En iyi fiyatlar için alışveriş yapın, uygun olduğunda kupon kullanın, tasarruf etmek için toplu olarak satın alın ve her zaman kullandığınız ürünleri satışta stoklayın. Ayrıca geri dönüşüm yoluyla bir miktar para kazanmanın yollarını da bulabilirsiniz. Birçok ofis malzemeleri mağazası, boş mürekkep kartuşlarını veya eski yazıcıları ve bilgisayarları iade ettiğinizde size kredi verir. Bölgenizdeki hangi mağazaların bu bonuslardan en iyisini sunduğunu görün. İhtiyacınız olan her seferde yeni mürekkep satın almak yerine, satın alma veya boşaltma işlemlerinizi tekrar doldurma, kartuş başına 10 $ veya daha fazla tasarruf etmenizi sağlar. Ayrıca tekrar kullanabilirsiniz. Hurda kağıdı atmak yerine, onu kullanın. Tekrar yazdırmak için arkasını kullanabilir veya üzerine karalamak için taze kağıt almak yerine notları not etmek için kesebilirsiniz.
Hizmetler
Bunun için hangi hizmetleri ödediğinize dikkat edin. Örneğin, müşterilerinize çok fazla posta gönderiyorsanız, bunun yerine e-posta kullanmayı düşünün. Bu, yalnızca posta için değil, aynı zamanda kağıt, zarf ve mürekkepte de tasarruf etmenize yardımcı olur. Telefon hizmetinizde bulunan tüm ekstraları düşünün ve bu konuda kısaltmanın bir yolu olup olmadığına karar verin. Aynısı, kiralayabileceğiniz herhangi bir fotokopi makinesi veya diğer ofis ekipmanları için de geçerlidir.
