Teklif Talebi, belirli bir proje için teklif vermelerine olanak tanıyan potansiyel yüklenicilere oluşturulan ve dağıtılan bir belgedir. Bir RFP, yüklenicilere projenin ve örgütün ne aradığını açıklar. Yükleniciler RFP'ye bir teklif yazmak isteyip istemediklerini seçerler. Projeyi tamamlayıp tamamlayamayacaklarına ve şirket için faydalı olup olmayacağına karar vermeleri gerekir.
RFP'yi inceleyin. Bu belge, talimatların yanı sıra projenin ayrıntılı bir açıklamasını içermelidir. Projeye teklif vermeye karar verdikten sonra, RFP'deki tüm yazılı talimatları izleyin.
Bir kapak sayfası oluşturun. RFP'lerin çoğu, bir teklif müteahhitinin teklifi için bir kapak sayfası oluşturmasını ister. Kapak sayfasına RFP'yi sunan şirketin adını, şirketinizin adını ve belirtilen projenin kısa bir tanımını yazın. Bu bilgiler genellikle RFP'nin idari bölümünde bulunur. Bu bölümde, son tarihler ve tekliflerin nereye gönderileceği gibi diğer detaylar da verilmiştir.
Şirketinize genel bir bakış sağlayın. İşletmenizde geçirdiği süre, uzmanlaştığı iş türü ve şirketi diğerlerinden ayıran önemli bilgiler dahil olmak üzere şirketinizle ilgili gerçekleri belirtin.
Projeye genel bakışı belirtin. Öneriler genellikle bir soruna cevap vermek için yazılır. Bu tür bir teklifte sorun yapılması gereken projedir. Çözüm, şirketinizin işi yürütebilmesi ve tüm projeyi mümkün olan en iyi şekilde tamamlayabilmesidir.
Bir çalışma ifadesi yazın. Teklifin bu kısmı, performans özellikleri, saha hazırlama görevleri ve kalite kontrol gereklilikleri dahil olmak üzere projenin tüm teknik gereksinimlerini belirtir. Bu açıklama, RFP'yi veren şirketin bir müteahhit seçmesine yardımcı olur. Bu bölüm, projenin her teknik meselesini ayrıntılı olarak listelemek ve tanımlamak için çok fazla araştırma gerektirir. Ayrıca, tüm projeyi nasıl başarmayı ve tamamlamayı planladığınızı ayrıntılı olarak açıklamaktadır.
Referanslarını listele. Benzer işler yaptığınız diğer firmaların isimlerini de sunun. Şirket isimlerini, iletişim isimlerini ve telefon numaralarını giriniz.
Bir fiyatlandırma planı ekleyin. Malzemeler ve işçilik dahil tüm maliyetleri sıralayarak ayrıntılı bir maliyet açıklaması sunun. Tahakkuk eden her masrafı dahil ettiğinizden emin olun ve okuyucunun işi nasıl fiyatlandırdığını ve projenin toplam maliyetini kolayca anlamasını sağlayarak tüm bilgileri açıkça belirtin.
Lisans bilgilerinizi açıklayın. Yapacağınız projenin her yönü için sigortalı, bağlı ve teminatlı olduğunuzu gösteren lisans numaralarını ekleyin.
