Proje yönetimi bazı noktalarda, belirli bir projeyi tamamlamak için üçüncü şahıslardan mal veya hizmet alma organizasyonunu içeren proje tedarikini gerektirecektir. Bu mal veya hizmetlerin tedarik edilmesi, kurum içinde üretilmelerine göre birçok avantaj sağlar ve şirketin hedeflerine ulaşmaya devam ederken proje maliyetlerini düşük tutmaya yardımcı olur.
Dış kaynaklar
Proje alımı, organizasyonda hali hazırda mevcut olan kaynakların envanterini almakla ilgilenmez. Bunun yerine, proje alımı, bir projeyi başarılı bir şekilde tamamlamak için gereken kuruluşun dışında bulunan mal veya hizmet olsun, gerekli kaynakları bulma ve elde etmeyi içerir.
Dış Kaynak
Terim bazıları tarafından tanınmasına rağmen, dış kaynak kullanımı, proje tedarikinin bir aracıdır. Bir kuruluş, zamanında bir projeyi tamamlamak için insan gücüne sahip olmayabilir, bu da işçilerde ani bir artışa ihtiyaç duyulduğu anlamına gelir. Yeni çalışanların işe alınması ve eğitilmesi sürecinden geçmek yerine, bir kuruluş işi üçüncü bir tarafa devredecek. Orijinal kuruluş dış kaynaklı yardımları gerektiği kadar uzun süre kullanabilir ve esneklik sağlayabilir. Kurum ayrıca, proje talepleri değiştikçe çalışanların işe alınması ve işten çıkarılmasıyla ilgili maliyetleri de ödemek zorunda değildir.
Uzman Becerileri
Proje alımı, bir organizasyonun uzmanlık alanlarında daha fazla beceriye sahip kaynaklardan yardım getirmesini sağlayacaktır. Bir işletmenin, örneğin mühendislerin becerilerine yalnızca zaman zaman ihtiyaç duyulduğunda ihtiyaç duyulduğunda, bir grup yapısal mühendis kiralaması pratik olmayabilir. Proje alımı, kuruluşun, bir projeyi tamamlamak için gereken diğer kuruluşlardan veya profesyonellerden uzmanlaşmış becerileri kullanmasını sağlar. Dış kaynaklı yardım aynı zamanda orijinal kuruluşun sahip olması için pratik olmayan, ancak özel bir projeyi tamamlamak için gerekli olan teknolojiye sahip olabilir. Bu dış kaynaklı kuruluşlar, hizmetlerine muhtaç sayısız kuruluşla anlaşarak teknolojiye ve uzman profesyonellere sahip olabilirler.
Odak Bakımı
Bir kuruluşun odağını veya kuruluşun görev bildiriminde belirtilen idealleri ve görev bildiriminde belirtilen stratejik hedefleri korumak, kuruluşun amaç doğrultusunda ilerlemesini sağlayacaktır. Bu odağı korumak için bir kuruluşun mal veya hizmetleri kendi mallarını üretmek yerine dış kaynaklardan mal satın alması gerekebilir. Örneğin, bir otomotiv üreticisi kendi lastiklerini yapmak yerine bir lastik üreticisinden lastik satın alacak ve araçların üretimine odaklanacaktır.
