İşletmeler, vergi beyannamelerini vermek için çalışanlara ve bağımsız yüklenicilere gelir formları sağlamalıdır. Çalışanlar W-2 formları alır ve bağımsız yükleniciler 1099-MISC formları alırlar. Bu formlar, kişiler için bir Sosyal Güvenlik numarası ve işletmeler için İşveren Kimlik Numarası olarak da bilinen bir ad, adres ve bir Federal Vergi Kimlik Numarası gerektirir.Oluşturduğunuz formlardaki Vergi Kimlik Numarası (TIN) bilgilerini doğrulayarak tüm taraflar için olası dosyalama sorunlarını önleyin. Genel arama kayıtları, TIN sahiplerini doğrulamak için farklı kaynaklara sahiptir.
İç Gelir Servisi
Kar Amacı Gütmeyen Arama: IRS, Muaf Örgütlenme Seçme Denetimi adı verilen kar amacı gütmeyen kuruluşları aramak için bir araca sahiptir. Bir TIN girerek, araç kar amacı gütmeyen isim ve bilinen son adres ayrıntılarını sağlar. Ayrıca, kar amacı gütmeyen statüsünü kaybeden varlıkları tanımlayan vergi muaf statüsünü de belirtir. İşverenler, bağışları keserken ve yardım kuruluşuna hizmet sözleşmesi yapılmışsa 1099-MISC formu verirken kar amacı gütmeyen TIN ayrıntılarını kullanır.
Kar İçin ve Bireysel Arama: IRS ayrıca işletmelerin bireysel veya işletme vergi bilgileriyle eşleşmeleri için bir TIN eşleştirme hizmetine sahiptir. Bu hizmet, TIN bilgilerini potansiyel ad varyasyonlarıyla eşleştirir. Bu hizmet yalnızca, TIN’a uygun bir adınız varsa çalışır. Bu, yanlış bilgi sağlayan çalışanlar veya satıcılar tarafından dolandırıcılığın önlenmesine yardımcı olur. Bu hizmet çevrimiçi olarak kullanılabilir ve 25 adede kadar arama yapmak için anında sonuç verir. Büyük aramalar, 100.000 TIN'e kadar parti eşleştirmesi için 24 saat gerektirir.
Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu
EDGAR Sistemi, SEC tarafından 1 milyon dolar veya daha fazla yükselen kayıtlı şirketler için tutulan veri tabanı aramasıdır. Bu eşiğin altında kalan şirketler kayıt olmak zorunda değildir. Bu sistem, arama yapan tarafın, araştırmayı yürütmek için bazı şirket bilgilerine sahip olmasını gerektirir. Yalnızca TIN’ı temel alan arama yolu yoktur. Bu, EDGAR sistemini sınırlar, ancak işletmeler için mevcut olan ücretsiz bir kaynaktır.
Sosyal Güvenlik Yönetimi
Sosyal Güvenlik İdaresi Numara Doğrulama Servisi, IRS sistemine benzer şekilde çalışır, ancak bireylere hizmet veren ve iş varlıklarına hizmet veren Sosyal Güvenlik numaralarına münhasırdır. Bir işletme, çevrimiçi olarak hemen çevrimiçi olarak ücretsiz ad ve ad varyasyonları bulunan 10 numarayı doğrulayabilir. İşverenler, W-2 bilgilerini göndermeden önce çalışan bilgilerini onaylayabilir.
Her bağımsız yüklenicinin resmi bir işletme kurumu yoktur. Bu yükleniciler, iş amaçları için ayrı bir TIN yerine kendi Sosyal Güvenlik numaralarını sıkça kullanan işletme sahipleri olarak "iş yapıyorlar". Sosyal Güvenlik İdaresi Numarası Doğrulama Servisi bu durumlarda bilgileri onaylar.
Daha fazla sorun giderme
Eğer TIN bilgisi yanlışsa vergi beyannamelerinin reddedilmesi mümkündür. Veritabanı aramaları istenen TIN doğrulamasını sağlayamazsa, mevcut işletme kayıtlarını sorun. Bu zaman alıcı olabilir, ancak başarı oranları daha fazla bilgi ile artar.
Eski vergi beyannameleri ve istihdam kayıtları ile başlayın. Önceki çalışan veya satıcı bilgileriyle TIN'e çapraz referans verin. Çalışan veya satıcı işe alındığında, her TIN'ı Form I-9'da verilen bilgilerle eşleştirin. Kişi veya satıcı işini arayın ve sorunu doğrulama ile açıklayın. Doğru şekilde yeniden işlemesi için Sosyal Güvenlik kartlarının kopyaları gibi güncellenmiş bilgileri isteyin.
