Bir işletme içinde yapılan işlemleri takip etmek için bir defter kullanılır. İşletmenizin hesaplarındaki para miktarını takip etmenin bir yoludur. Ayrıca, şirketinizin harcamalarını ve satış gelirlerini grafiklendirmek için iyi bir yöntemdir. Bir defter başlatmak için birkaç adım vardır ve bir bilgisayar kullanarak veya elle yapılabilir. Ayrıca, kaydedilecek bilgiler kişisel veya iş tercihlerinize bağlı olarak değişebilir.
Microsoft Excel veya başka bir yazılım programını kullanarak bir tablo oluşturun. Tabloda, kaydetmeniz gereken işlem sayısına bağlı olarak altı sütun ve bir çok satır bulunmalıdır.
Sol üst köşeye "tarih" kelimesini yazın. "Tarih" in altında, her işlemin tarihini kaydedin.
Bir sonraki sütuna veya "tarih" sütununun sağına "çek numarası" yazınız. "Çek numarası" nın altında, işlem için kullanılan çekin numarasını yazın, çek kullanılmadıysa kutuya bir çizgi koyun.
Bir sonraki sütuna veya "çek numarası" nın sağına "işlem ayrıntıları" yazınız. "İşlem ayrıntıları" altında işlemin kısa bir açıklamasını yazın. İşleme dahil olan kişinin veya şirketin adını ve bunun amacını yazın.
"Borç" kelimesini bir sonraki sütuna veya "işlem ayrıntıları" nın sağına yazın. "Borç" altında, şirketinizin işlem sırasında ödediği para miktarını yazın.
Credit kelimesini bir sonraki sütuna veya "debit" in sağına yazın. "Kredi" altında, şirketinizin işlem sırasında aldığı para miktarını yazın.
Bir sonraki sütuna veya "kredinin sağına" balance "kelimesini yazın. "Bakiye" altında, geçerli işlemin miktarını ekleyerek veya çıkararak şirketiniz için yeni para toplamını kaydedin.
