Bilgilerin dosya dolaplarında saklanması, düzenli kalmak için harika bir yoldur. Daha da düzenli olmak için, dosyaları dosya dolabına asmak için asılı klasörler kullanın. Çoğu dosya dolabı çekmecesinde, yanlarında dosya asabilmeniz için çubuklar bulunur. Klasörleri asılı, tüm dosyaları dik tutar, böylece kağıtlar düşmez ve yanlış yerleştirilmez. Dosyaların asılması aynı zamanda dosya çekmecelerindeki çubuklar boyunca kayarak bilgiye kolayca erişmenizi sağlar.
İçine dosya asabileceğinden emin olmak için dosya dolaplarını kontrol et. Bazı dosya dolaplarında, dosyaların asılması için çekmecenin kenarlarına tutturulmuş çubuklar bulunurken, bazılarında çekmecenin yanlarında dosya asmak için yerleşik yerler vardır. Gerekirse, asılı dosyalar için çubukları birleştirin.
Bir ofis malzemeleri mağazasından asma klasör kutuları satın alın. Normal dosya klasörlerinden çok daha ağırdırlar ve her iki ucunda da kanca bulunan üst kısımda metal bir çubuk bulunur. Ayrıca çeşitli renk ve boyutlarda gelirler. Dosya dolabınıza uyan klasörleri aldığınızdan emin olun. Örneğin, dosya dolabınız onları tutacak kadar büyük değilse, yasal boyutta klasörler satın almayın.
Asılı klasörler için sekmeler yapın. Asılı klasörlerin çoğu plastik çıkıntılarla gelir, böylece bunlar için etiketler yapabilirsiniz. Her klasör için belirli bir etiket yapın, böylece bir şeyler aramanıza gerek kalmaz. Etiketler, her şeyi son derece organize ve erişmesi kolay hale getirir. Tipik olarak, etiketler plastik çıkıntılara kaydırılır ve çıkıntılar, klasörlerin iç kenarındaki yuvalara yerleştirilebilir. Sekmeleri klasörlerin üstleri boyunca yerleştirin, böylece çekmeceler açıldığında tüm sekmeler kolayca görülebilir.
Evrak işlerini veya diğer belgeleri klasörlere yerleştirin. Belgeleri doğrudan asılı klasörlere yerleştirebilir veya belgeleri normal klasörlere dosyalamayı ve ardından bu klasörleri asılı dosyalara yerleştirmeyi tercih edebilirsiniz.
Asılı klasörleri dosya dolabı çekmecelerine yerleştirin ve yan kancaların çekmecelere oturduğundan emin olun. Klasörleri sekmeleri dışarı bakacak şekilde asın. Bunları mantıklı bir şekilde düzenleyin - örneğin alfabetik veya tarih sırasına göre.
