Şehir ve ilçeler gibi kuruluşlar veya devlet kurumları mal veya hizmetlere ihtiyaç duyduğunda, mümkün olan en iyi anlaşmayı yapmak isterler. En iyi pazarlığı elde etmek için, teklif talebi (RFP), teklif talebi (teklif talebi) veya teklif talebi (teklif talebi) talebi talep belgeleri düzenler. Bu yasal belgeler şirketleri talep edilen mal veya hizmetlerin tedarikinde teklif vermeye davet eder. Bu malzemelere hızlı bir şekilde ihtiyaç duyulduğunda, teklifler yalnızca birkaç gün için kabul edilebilir. Böyle bir durumda, kuruluşlar veya devlet kurumları, teklif sahiplerinden, tam bir teklif yerine bir teklif faturası almalarını ve teklif almalarını isteyebilir, bu da çok sayıda sayfa olabilir.
Teklif numarasını kutuya veya "Teklif Numarası" etiketli satıra yazın. Bu, teklif vermeyi teklif eden kurum veya devlet kurumuna tam olarak hangi proje üzerinde teklif verdiğinizi bildirir. Teklif numarasını girdiğiniz tarihi, "Tarih" etiketli kutuya veya satıra ekleyin.
Teklifin başlığını kutuya veya "Proje Adı" veya "Başlık" etiketli satıra yazın. Bu, başvuru belgelerinin ön sayfasında bulunabilir. Projenin konumunu kutuya veya "Konum" başlıklı satıra yazın. Ürün sunmayı teklif ediyorsanız, ürünleri teslim edeceğiniz yer burasıdır.
Şirket bilgilerinizi ekleyin. Şirketinizin adını, telefon numarasını, adresini ve çalışanın ismini yazıp teklifi onaylayan yazmak için kutular veya çizgiler vardır.
İstenilen iş türünü kutuya veya "İş Türü" etiketli satıra yazın. Örneğin, inşaat yönetimi hizmetleri sunmayı teklif ediyorsanız, "İnşaat Yönetimi" yazın.
"Çalışmaya Dahil" bölümünde "Kuruluş ya da devlet kurumuna ne sağlayacağınızı yazın. Sağlanan her hizmet veya ürün için, "Dahil Edilen İşler" bölümünün sağındaki "Teklif Miktarı" bölümünün altında ödenmesini istediğiniz tutarı yazın. "Toplam Teklif" kutusunda veya satırında "Teklif Miktarı" sütununu toplayın.
"Addenda'nın Beyanı" bölümünü tamamlayın. İhale dokümanında değişiklik yapıldığında Addenda kurum veya devlet kurumları tarafından verilir. Bu bölümdeki addenda sayısını ve verilen tarihi belirtin. Bu bilgiler bireysel eklerde bulunur. Her zaman verilen addenda yoktur; addenda yoksa bu bölümü boş bırakın.
