Teklif, bir sorunu belirten ve çözüm öneren bir belgedir. Bir teklif, tipik olarak, iş, terfi veya hibe gibi bir şey elde etmek amacıyla hazırlanır. Bütçeler profesyonel görünmeli ve açıkça yazılmalıdır, böylece okuyucunun yazarın aktardığı noktaları anlamalarını sağlar. Teklifin yazarı, hazırlanmadan önce konuyu iyice araştırmalıdır. Farklı teklif türleri, giriş, ihtiyaç bildirimi, proje tanımı, bütçe, organizasyon ve özeti içeren aynı öğeleri içerir.
Giriş yaz. Bir teklife giriş, teklifin amacının açık bir özetidir. Bu özet, sorunu ve cevabı özetleyerek yazarın talebini açıkça açıklamalıdır.
Sorunu veya konuyu açıklayın. Giriş yapıldıktan sonra ihtiyaç bildirilir. Bu ifade, sorunun veya sorunun ne olduğunu açıkça açıklar.
Proje çözümünü açıklayın. Bir teklifin bir sonraki kısmı, okuyucuya önerilen cevabın soruna ne olduğunu açıklar. Cevabı, amaçları ve planlama stratejilerini açıklar. Ayrıca, proje gerçekleşirse ortaya çıkacak faydaları okuyucuya da açıklar. Teklifin bu kısmı, okuyucunun içeriğini tamamen anlayabilmesi için okuyucunun cevabını açıkça açıklamalıdır.
Anahat bütçe detayları. Eğer bu teklif bir projeyi kapsayacak bir hibe elde etmek için yazılmışsa, hibe veren kuruluş hibe verildiğinde paranın akıllıca harcanacağını bilmek ister. Bu teklif bir iş teşviki için ise, şirket bu teklifin onaylanması durumunda tam olarak ne kadara mal olacağını bilmek istiyor. Bütçe detayları aynı zamanda okuyucuya, önerilen faaliyet veya proje ile ilgili tüm masrafları iyice araştırdığını kanıtlar.
Teklifi sonlandır. Sonuç, yazarın yeniden vurgulamak istediği önemli noktaları vurgulamalıdır. Ayrıca, eğer varsa, son tarih tarihini içerir ve onu yazan kişi veya kuruluş tarafından imzalanır.
