Bir satış teklifi, bir satış şirketi ile diğer taraf arasında yazılan bir anlaşmadır. Teklif, otomat şirketine karşı taraftan otomat hakkı kazandırmak için tasarlanmıştır. Bu teklif, hangi otomatların kullanılacağına, bunlarda hangi ürünlerin satılacağına ve otomat şirketinin karşı tarafa vereceği karın yüzdesine ilişkin detayları içeren teklifin şartlarını belirtir.
Genel detayları belirterek başlayın. Bir satış teklifinde yer alan detaylar her iki tarafın da tarihi ve adıyla başlar.
Teklifin amacını belirtin. Amaç, genellikle taraflar arasındaki potansiyel bir düzenlemeyi tanımlamaktır. Otomat şirketi, diğer tarafın otomat şirketine, otomatları belirtilen yere veya çevresine yerleştirme hakkı vermeyi kabul edeceğini umuyor. Teklif, makinelerin yerleştirileceği kesin yerleri belirtmelidir.
Makinelerin doğasını açıklayın. Otomatların miktarı ve içerecekleri ürünler listelenmelidir. Teklif, bu teklifi imzalayarak, satış yapan firmaya, belirtilen yerlerde listelenen bu ürünleri satmak ve elden çıkarmak için münhasır haklar verdiğini belirtmelidir. Teklif ayrıca, otomat şirketinin ne zaman makinelere servis ve bakım amacıyla ulaşabileceği konusunda netleşmelidir.
Makinelerin sorumluluk konularını açıklar. Satıcı, makinelere verilen tüm zararların satıcının sorumluluğunda olduğunu açıklamalıdır. Satıcı, hasar veya onarımlara karşı korunmak için makinelerde sigorta sağlayacaktır.
Anlaşmanın şartlarını belirtin. Anlaşmanın şartları, önerilen anlaşmanın yürürlükte kalacağı süreyi tanımlar. Bir satıcı teklif sözleşmesi genellikle bir veya daha fazla yıldır. Satıcı, yenileme tarafına anlaşmanın bitiş tarihinden sonraki 30 gün içinde diğer tarafa bilgi verecektir. Teklif ayrıca iptal cümleleri ve politikaları içermelidir.
Karlarla ilgili bilgi verin. Bir satıcı teklifi, satıcının konum için ödeyeceği yüzdeyi belirtir. Farklı ürünlerin farklı yüzdeleri olabilir. Örneğin, alkolsüz içecekler şekerden daha düşük bir yüzde ödeyebilir, çünkü kar marjı daha küçüktür.
İmzalar için bir yer belirtin. Teklif anlaşması, otomat şirketi tarafından imzalanır ve tarihlenir. Diğer tarafa kabul edildikten sonra imzalayıp tarih atması için bir yer verilir.