Eğer bir sistem geliştirirseniz günlük mali kayıtların tutulması zorlu bir iş olmayacaktır. Gelir ve giderleri izlemek için iş yazılımını kullanmazsanız, gelir ve giderlerin girilmesinin basit defter tutma adımları ile kolayca gerçekleştirilebilir. Basitçe gelen parayı ve çıkan parayı kaydetme, kayıt tutma görevinin yaklaşık yüzde 90'ını oluşturur. Bir günlük tutma defteri veya defter tablet, günlük eşyaları kaydetmek için yeterlidir.
Her gün satış işlemlerini, masraflarını ve satın alımlarını defteri veya defterin bir sayfasına kaydedin. Sayfayı doldurmak için bir günde yeterli öğe yoksa, sayfayı iki veya daha fazla gün boyunca kullanın.
Bir sayfanın kira veya ipotek ödemeleri, kamu hizmeti ödemeleri ve işyerinin bakımı ve bakımı ile ilgili diğer masraflar için izin verin.
Otomotiv giderleri için başka bir sayfa oluşturun. Gaz ve petrol alımlarını, sigorta ödemelerini ve otomotiv onarımlarını kaydetmek için bu sayfayı kullanın. Araçla ilgili diğer masrafları da dahil edin.
Defterin arkasına, toplamları kaydedeceğiniz birkaç sayfa ayarlayın. Her haftanın sonunda toplamı kaydedin. Aylık toplamı, her ayın sonunda ayrı bir sayfaya kaydedin. Yıl sonunda, yıllık toplamları belirlemek için aylık tutarları ekleyin.
