Kiminle iş yaptığını biliyor musun? Başka bir şirketle ekip kurmak, bir yardım kuruluşuna bağış yapmak veya tedarikçileri değiştirmek isteyip istemediğinizi, önceden vergi kimlik numaralarını kontrol etmelisiniz. Federal İşveren Kimlik Numarası (FEIN) veya İşveren Kimlik Numarası (EIN) olarak da bilinen bu benzersiz tanımlayıcı, ilgilendiğiniz şirketlere değerli bilgiler sağlayabilir. IRS, tüzel kişileri vergi amacıyla belirlemek için kullanır. Hızlı bir EIN araması, bu dokuz basamaklı sayıyı bulmak için yeterlidir, böylece bir kuruluşun kimliğini ve vergi durumunu kontrol edebilirsiniz.
Bir EIN Nedir?
Çalışanları olan herhangi bir kuruluşun İşveren Kimlik Numarası (EIN) için başvurması gerekir. Bu kategori şirketleri, devlet kurumlarını, hayır kurumlarını, mülkleri ve diğer tüzel kişileri içerir. Aynı şey insanları istihdam eden tek mal sahipleri için de geçerli.
Bu sayı IRS, bankalar ve özel veya halka açık şirketlere bir iş tanımlanmasında rol oynamaktadır. Bireysel olarak atanan SSN'ye (Sosyal Güvenlik Numarası) yönelik olarak benzer. Bu olmadan çek hesabı açamaz, çalışanları işe alamaz ve vergileri kaydedemezsiniz.
Bir işletme sahibi olarak, tedarikçilerinizin ve ortaklarınızın yasaya uyduklarından emin olmak için bir EIN olup olmadığını kontrol etmek istersiniz. Bu numaraya faturalandırma amacıyla da ihtiyacınız olabilir.
Birkaç web sitesi, kullanıcıların bir işveren veya kuruluşun EIN’ini doğrulamasını sağlar. Yapmanız gereken tek şey online bir vergi kimlik arama yapmaktır. EIN veya FEIN halka açık bir kayıttır, bu nedenle bulmak zor olmamalıdır.
IRS ile kontrol edin
EIN'inizi hatırlamıyorsanız, 800-829-4933 numaralı telefondan IRS İşletme ve Özel Vergi Hattını arayabilirsiniz. Bu seçenek yalnızca bir işletme sahibi, bir güvenir vekili, vekalet sahibi kişiler ve diğer yasal temsilciler gibi yetkili kişiler tarafından kullanılabilir. Ayrıca, bir ortaklığın ortağıysanız, bu bilgilere erişebilirsiniz.
EDGAR Veritabanına Erişim
EDGAR, SEC'e (ABD Menkul Kıymetler ve Borsa Komisyonu) başvuruda bulunmak için yasal olarak gerekli olan yabancı ve yerli şirketler hakkında veri sağlamaktadır. Bu veritabanı 21 milyondan fazla dosya içeriyor. Kullanıcılar ücretsiz olarak erişebilirler.
Hızlı EIN araması için SEC.gov adresine gidin ve ana sayfanın üstündeki arama çubuğunun altındaki Diğer Arama Seçenekleri'ni tıklayın. Kuruluşun adını Firma Aramasında Dosya Ara altında belirtilen alana girin. Diğer bir seçenek ise EDGAR arama araçlarına erişmek ve dosyalama tarihine, CIK (Central Index Key), kayan sembol ve diğer kriterlere göre arama yapmaktır.
Çevrimiçi Bir EIN Araması Yapın
Gerçek Arama, FEINsearch, EIN Finder ve diğer ticari veritabanları, kullanıcıların ABD’nin her yerinden şirketleri kontrol etmesine izin verir. Bir EIN’i doğrulamak için, kayıt olmak ve aylık ücret ödemek gerekir.
Örneğin FEIN Search, üç üyelik planı sunuyor. Temel plana kaydolan küçük işletme sahipleri, 100 aylık aramaya erişime sahiptir. EIN Finder ücretsiz deneme sürümü sunar, bu yüzden tam bedelini ödemeden önce hizmetlerini ücretsiz olarak deneyebilirsiniz.
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşlar Hakkında Detaylı Bilgi Alın
Bir başka yardımcı kaynak ise GuideStar. Kuruluşun veritabanı, 1.8 milyon IRS tarafından tanınan, vergiden muaf şirketler hakkında bilgi içerir. Kullanıcılar kar amacı gütmeyen kuruluşların yıllık raporlarını kontrol etmek, iletişim bilgilerini almak veya bir EIN araması yapmak için ücretsiz olarak kaydolabilir. Benzer bir kaynak, kar amacı gütmeyen kuruluşlar hakkında bilgi sağlayan Melissa Data'dır.
Bir işletmenin EIN'sini doğrulamanın başka birçok yolu vardır. Her şey sizin özel durumunuza bağlı. Örneğin, eski işvereninizi kontrol etmeniz gerekirse, vergi kimlik numarasını W-2 Vergi formlarınızdan birinde bulabilir veya muhasebe departmanına başvurabilirsiniz. Daha pahalı bir seçenek, özel bir araştırmacı işe almaktır.
