Muhasebe, bir şirketin ticari faaliyetleriyle ilgili finansal bilgileri izlemesine yardımcı olan bir iç işletme işlevidir. Varlık ve stok kayıtları, şirkete değer sağlayan maddi ve maddi olmayan kalemlerle ilgili bilgileri içeren belgeler veya hesaplardır. Varlıklar ve envanter için doğru kayıtların tutulması, verimli ve etkin bir organizasyon yürütmek için esastır. Şirketler yanlış veya geçersiz bilgiye sahipse, yönetim şirket hakkında karar veremeyebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Envanter
-
Varlıklar
-
Muhasebe Sistemi
-
Finansal bilgi
Mevcut varlıkları uzun vadeli varlıklardan ayırın. Cari varlıklar, 12 aydan daha kısa bir süre içinde kullanılan kalemlerdir ve şirkete bağlı olarak diğerlerinin yanı sıra nakit ve nakit benzerlerini, menkul kıymetleri, stokları ve alacak hesaplarını içerir. Uzun vadeli varlıklar 12 aydan fazla sürer ve tesis, mülk ve ekipmanların altına düşer.
Mevcut varlık kayıtlarını sık sık inceleyin. İşletme sahipleri ve yöneticileri, mevcut varlık hesaplarını en az günlük, haftalık veya aylık olarak gözden geçirmelidir. Bu varlıklar sıklıkla - özellikle envanter - değişir ve doğruluk ve geçerliliği sağlamak için sürekli incelemelere ihtiyaç duyar.
Uzun vadeli varlıkları gerçeğe uygun piyasa değeri ilkelerine göre yeniden değerleyin. Genel olarak kabul görmüş muhasebe ilkeleri genellikle şirketlerin uzun vadeli varlık değerlerini düzenli aralıklarla güncellemelerini gerektirir. Yeni değerler, şirketin açık piyasa koşullarında varlığı neye satabileceği hakkında bilgi verir ve şirketin değerinin daha iyi bir resmini oluşturur.
Bir envanter değerleme yöntemi seçin. Şirketler FIFO, LIFO veya ağırlıklı ortalama yöntemini kullanarak envantere değer verebilir. FIFO, şirketlerin ilk önce en eski envanteri, ilk önce LIFO en yeni envanteri satmasını gerektirir. Ağırlıklı ortalama metodu uyarınca, fark etmez, çünkü tüm envanter aynı maliyeti taşır.
Bozulma, hırsızlık veya eskime için envanteri ayarlayın. Şirketler, tüm sayıların doğru ve geçerli olmasını sağlamak için envanteri periyodik olarak gözden geçirmelidir. Bu, işletme sahiplerinin ve yöneticilerin envanteri ne zaman yeni ürünlerle yeniden stoklayacağını anlamalarını sağlar.
İpuçları
-
İç ve dış denetimler, şirketlerin doğru varlık ve envanter kayıtlarını korumalarına yardımcı olabilir. Denetimler, sahiplerine ve yöneticilerine bu kayıtların doğruluğu, geçerliliği ve uygunluğu ile ilgili üçüncü taraf görüşlerini sunar.
Uyarı
Doğru varlık veya stok kayıtlarını tutmamak, şirketin vergi yükümlülüğünü etkileyebilir. Pek çok ülke, bir işteki maddi varlıklar üzerindeki vergileri değerlendirerek, bu kalemler için doğru kayıtları önemli hale getirir.
