İşe alma süreci, işletme sonuçları ve etkinlik üzerindeki doğrudan etkisi nedeniyle organizasyonel bir yapının son derece hayati bir bileşenidir. Her şirket, personel sisteminin tasarımı sırasında belirli kriterlerin karşılanmasını sağlamak için standart bir sistem benimsemelidir. Çalışan odaklı bu direktiflerin uygulanmasında en etkili olan kuruluşların operasyonel amaç ve hedeflerine ulaşmada daha başarılı olmaları muhtemeldir.
Performansa dayalı bir model uygulamak
Kaliteli personel "insanlar ve yapılması gereken işler arasında iyi bir uyum sağlama yeteneği" olarak tanımlanmaktadır. Doğru insanları doğru işle eşleştirmek için bir şirketin performansa odaklanan sonuçlara dayalı bir personel sistemi oluşturabilmesi gerekir. Bu modele göre, personelin iyi sonuçlar üretme kabiliyeti, diğer kişisel özelliklerden daha fazla değerlidir. İşe alım yöneticileri, yaptıkları işten gerçekten zevk alan ve gerçekleştirdikleri rollerde memnuniyet arayan bireyler istihdam ettikleri zaman, kaliteli personel en iyi şekilde korunur.
Çalışanların performansını yeterince ölçen ve karşılaştıran şirketler, özellikle kurumsal yeniden yapılanma dönemlerinde hangi çalışanların tutulacağını daha iyi anlıyor.
Yapılandırılmış görüşme süreci oluşturma
Bir şirketin her adayın standart bir kurallar ve kriterler seti ile değerlendirildiği yapılandırılmış bir görüşme süreci kullanması esastır. Bu, adaylar ve görüşmeci arasında tutarlılığın sağlanmasında yardımcı olur. Bu aynı zamanda işe alım yöneticisinin beklentilerini de arttırmaktadır, çünkü artık rakip adayların performansını karşılaştırabilir ve analiz edebilirler.
İşe alım yöneticileri için iyi bir kurum içi eğitim kurmak
Bir personel sistemi tasarlarken, işe alım yapanlar için mevcut olan eğitim türünün yoğun şekilde dikkate alınması gerekir. Yüksek vasıflı bir personel ekibine sahip olmak kadar iyi eğitimli işverenlere sahip olmak da aynı derecede önemlidir. Bunun nedeni, tüm işe alım yöneticilerinin potansiyel işe alımları değerlendirirken objektif olmak için eğitilmeleri gerektiğidir. Ayrıca, başarıyı tahmin eden performans özelliklerinin türünü tanıyabilmeliler ve bu genellikle kimyanın ötesine geçiyor.
Yeni işe alımlar için uygun yönelimi koruyun
En etkili şirketler, yeni işe alımları kurum kültürüne yönlendirme ve çalışanların yeni rollerine ve görevlerine gerekli geçişleri yapmalarına yardımcı olacak uygun tesislerin mevcut olmasını sağlama konusunda uzmandır. Bu şirketler, personelin günlük hedeflere ve hedeflere odaklanmasını sağlamak için yönetim ekibinin personel ile düzenli toplantılar yapmasını sağlar.
Açık kapı politikasını sürdürmek
Açık kapı politikası uygulayan yöneticiler, verimli bir personel ekibi oluşturmada en etkili olacaktır. Bunun nedeni, eğer bir kuruluş çalışanlarını korumak isterse, o zaman zaman zaman iletişim ve yönlendirme ihtiyacı duyacak personel için iletişim hatlarının açık ve erişilebilir olmasını sağlamak zorundadır. Bu açık iletişim sisteminin etkinliğini sağlamak için, bir yönetici kendini ekibin en önemli üyesinden ziyade ulaşılabilir bir “kilit ekip üyesi” olarak algılamalıdır.
Teşvik Programı Oluşturmak
Teşvikler, ekip üyelerini rekabetçi kalmaya ve yüksek kalitede bir iş sürdürmeye motive etmede hayati öneme sahiptir. İnsanlar doğal olarak ürettikleri işin kalitesi için takdir edilmeyi severler. Etkili yöneticiler, çabalarını kabul ederek ve sürekli üretkenliği teşvik etmek için bazı ödül sistemlerini uygulayarak iyi çalışanların moralini nasıl artıracaklarını bilir. Bazı kuruluşlar ikramiye vermeyi tercih ederken, diğerleri ücret seviyesini yükseltir veya yüksek çalışan personeli teşvik eder, onlara kurum içindeki sorumlulukları arttırır. Teşvik sistemi son derece etkilidir çünkü işyeri beklentilerini arttırmaya yardımcı olur ve tüm çalışanların en iyi işlerini yapmalarını ve en yüksek potansiyellerine ulaşmalarını sağlar.
