Organizasyon yapısı genel olarak bir işletmenin veya benzer bir organizasyonun görevlerini, insanlarını ve tekniklerini düzenleme şeklini ifade eder. Düzgün bir şekilde organize edilmiş bir organizasyonel yapı, organizasyon içinde şeffaflığın sağlanmasına yardımcı olacak ve bilgilerin eksiksiz ve zamanında açıklanmasını sağlayacaktır. Örgütsel bir yapı tasarlarken göz önünde bulundurulması gereken ana faktörler arasında açıklık, anlayış, ademi merkeziyetçilik, istikrar ve uyarlanabilirlik sayılabilir.
berraklık
Bir organizasyon içindeki açıklığı korumak, çalışanların işlerinin tüm yönleriyle ilgili net bir resme sahip olması anlamına gelir. Başka bir deyişle, işçiler ve denetçiler, çalışanın hedeflerinin ne olduğunu ve bu hedeflere ulaşmak için gereken bireysel görevleri bilmelidir. Raporlama ilişkisinde ve karar sürecinde kullanılan bilgi kaynaklarında tam bir netlik olmalıdır. Her seviyedeki çalışanların, genellikle kuruluşun misyonu veya vizyonu ile aynı zamanda yapısının yanı sıra adı verilen amacı anlamaları gerekir. Yapı, bir çalışanın rolleri ve sorumlulukları ile kuruluştaki diğerlerinin rolleri arasındaki ilişkiyi ifade eder. Son olarak, çalışanların çabalarının nereye odaklanması gerektiğini bilmeleri için sonuçları ölçmek için belirli araçlar bulunmalıdır.
anlayış
Tüm çalışanlar, kuruluşun bir bütün olarak daha büyük resmine nerede sığacaklarını bildiklerinde anlama sağlanır. Kurumun fiziksel, davranışsal ve kültürel yönlerini içeren altyapısı bu anlayışın önemli bir unsurudur. Yönetim üyelerinin, hem eylemlerini hem de tepkilerini dikte eden, çalışanların günlük faaliyetlerini ve altta yatan örgütsel kültürü dikkate alması çok önemlidir.
Yerinden
Merkezi bir organizasyonda, tüm tartışmalar ve kararlar yalnızca üst düzey yöneticiler arasında gerçekleşir, alt düzeylerde çalışanlardan hiçbir girdi yoktur. Merkezileşme, işin günlük işlerini yapanlar arasındaki konuşmaları engelliyor. Bir örgütün ademi merkeziyetçiliği, merkezi düzeydeki bir kuruluşta mümkün olmayan bir bilgi paylaşımına yol açarak, tüm seviyelerdeki işçiler arasında açık konuşmaya izin vermesi ve teşvik etmesi bakımından kilit önemdedir. Başarılı bir otorite delegasyonu, bir kurum içindeki karar vermenin merkezileştirilmesinin etkili bir yoludur.
Kararlılık ve Uyarlanabilirlik
İyi yapılandırılmış bir organizasyon çevrede değişiklik arar ve bu değişikliklere bilerek uyum sağlar. Aynı zamanda, organizasyon kararsız koşullarda istikrarı koruyabilmelidir. Bu eşzamanlı kararlılık ve uyarlanabilirlik, sadece insanlar arasında kurumsal rutinlerle oluşturulabilecek bağlantılar yoluyla sağlanabilir. Bir kurumun kültürünün ve yapısının günlük olarak doğru bir şekilde geliştirilmesi, performans seviyelerinin uzun vadede korunmasının anahtarıdır.
