Bir örgütün personel fonksiyonu, personel alırken, olası çalışanlar için standartlar belirlemekten kayıt tutmaya, başvuru ve görüşme sürecini belirlemeye kadar tüm süreçleri içerir. Ülke genelinde mağazalara sahip perakende zincirleri veya editoryal, idari ve pazarlama bölümleri olan medya kuruluşları gibi birden fazla birime sahip olan kuruluşlar, merkezi bir personel fonksiyonu benimseyebilir veya süreci merkezden uzaklaştırabilir.
Merkezi Personel İşlevi
Merkezi personel fonksiyonu, personel alımı ile ilgili tüm sorumlulukların tek bir birimde toplanmasını ifade eder. Kurumun insan kaynakları fonksiyonunun bir parçası olan birim, yeni işe alımların istenen eğitim ve mesleki geçmişini belirlemek, reklam ilanları için tek bir süreç oluşturmak, başvuruları kabul etmek ve görüşmeler yapmaktan sorumludur. Merkezi bir personel fonksiyonunda, birim tüm süreci denetleme ve yeni personel alma konusunda özel bir sorumluluğa sahiptir.
Merkezi Olmayan İşe Alma Fonksiyonu
Merkezi olmayan bir personel fonksiyonunda, her yönetici kendi bölümünde işe alım kararları vermekten sorumlu olan tek kişidir. Örneğin, merkezi olmayan bir medya kuruluşunda, editoryal bölümün işe alım yöneticisi farklı kriterler temelinde bir başvuru sahibi seçebilir ve pazarlama bölümünün işe alım yöneticisininkilerden farklı bir süreç izleyebilir. Aynı şekilde, aynı ademi merkeziyetçi zincirin farklı mağazalarındaki yöneticilere de kendi işe alım stratejilerini belirleme özgürlüğü verilmiştir.
Merkezileşmenin Yararları
Örgütün piramidinin tepesindeki tek bir işe alım birimi, işe alım süreci için evrensel standartlar belirleme ve uygulamalarını değerlendirme kabiliyetine sahiptir. Ayrıca, aynı şartlar herkes için geçerli olduğundan ve tüm başvuru sahiplerinin aynı süreci takip etmesi gerektiğinden, potansiyel personel için eşit fırsatları garanti edebilir. Ek olarak, merkezi bir birim, kurumun tamamındaki kadro süreci hakkında, sürecin toplam maliyeti ve toplam personel sayısı gibi güvenilir istatistikler üretebilir.
Yerelleşme Avantajları
Örgütün hiyerarşisinde yüksek olan bir birimin işe alım yöneticileri, bir çalışanın belirli bölümlerde veya mağazalarda ne yapması gerektiğini ayrıntılı olarak bilemez. Bununla birlikte, çevre hakkında ilk elden bilgi sahibi olan bölüm yöneticisi, kaç tane yeni acemiye ihtiyaç duyduğunu, astlarından ne istediğini ve becerilerinin nasıl değerlendirileceğini daha iyi öğrenebilir. İşe alım, aynı zamanda her bölüm veya mağaza tüm kuruluşun işe alım iş yüküyle başa çıkacak tek bir birim yerine kendi başvuru sahipleri ile ilgilendiğinde daha hızlı bir süreç haline gelir.
