Resmi bir değerlendirme, çalışanın performansının yazılı bir listesi ve özetidir. Bir yönetici ve çalışanın iş performansının güçlü ve zayıf yönlerini aşması için bir fırsattır. Resmi değerlendirme sırasında, bir yönetici ile bir çalışan arasındaki iletişimin devam etmesi gerektiği için hiçbir sürpriz olmamalıdır.
Sıklık
Resmi değerlendirmeleri birkaç şart altında yapabilirsiniz. Bir çalışan bir şirkette başladığında, genellikle deneme süresi vardır. Resmi bir deneme deneme sürecini takip etmelidir. Buna ek olarak, bir çalışan yılda en az bir kez resmi bir değerlendirme almalıdır. Ve son olarak, eğer bir çalışan disiplin cezası aldıysa, durumu belgelemek için resmi bir değerlendirme yapılabilir.
Biçim
Resmi bir değerlendirme formatı şirketin ihtiyaçlarına bağlı olarak değişebilir. Bir şirket, çeşitli kategorilerde derecelendirmelerin olduğu bir format kullanmayı seçebilir. Diğer bir olasılık, bir kişinin güçlü, zayıf yönleri ve hedeflerinin yazılı bölümlerini vermektir. Biçim ayrıca hem derecelendirme hem de yazılı yorumların bir kombinasyonu olabilir. Biçim değişebilse de, kullanılan değerlendirmenin tüm çalışanlar arasında aynı olması çok önemlidir, bu nedenle tüm çalışanların tedavisi tutarlıdır.
Kapalı Alanlar
Resmi bir değerlendirmenin amacı, çalışanlara işlerinin tüm alanlarında nasıl performans gösterdiklerini bildirmektir. Kapsanan alanlar arasında işbirliği, katılım ve dakiklik, güvenilirlik, inisiyatif, tutum ve belirli iş becerileri olabilir. Bu alanların her biri daha küçük bileşenlere ayrılabilir. Buna bir örnek tutum kategorisinde olacaktır - "inşaat eleştirisini kabul et", "isteyerek yardım sunar" ve "başkalarına dikkat eder" gibi bileşenlere sahip olabilirsiniz. Üstünü kapatabileceğiniz diğer alanlar çalışanın güçlü ve zayıf yönleridir.
Resmi değerlendirme sunumu
Resmi değerlendirmenin sunumu, yönetici ve çalışanın özgürce konuşabileceği bir ortamda olmalıdır. Konum, diğer çalışanların değerlendirme sonuçlarını duyamayacağı bir yer olmalıdır. Çalışan, değerlendirmenin bir kopyasına sahip olmalıdır, böylece yöneticinin açıkladığı şekilde onu takip edebilir. Değerlendirmeden sonra, çalışan ve yönetici değerlendirmeyi hem imzalamalı hem de çalışanın dosyasına yerleştirilmelidir.
