Ticari faaliyetler gelir üretmekte ve aynı zamanda harcama yapmak zorunda kalmaktadır. Belirli bir dönemde, gelir ve giderler arasındaki fark pozitif ise net gelir veya negatifse net zarardır. Harcamaların ne zaman kaydedileceğini belirlemek muhasebedeki en önemli konulardan biridir. Hem isteğe bağlı hem de isteğe bağlı olmayan tahakkuk etmiş giderler, yalnızca tahakkuk esaslı muhasebeleştirme altında mevcuttur.
Nakit ve Tahakkuk Esasları
Nakit ve tahakkuk esasları en popüler muhasebe yöntemleridir. Nakit bazlı muhasebe, nakit veya nakit benzeri değerler alındığında veya ödendiğinde gerçekleşen işlemleri kaydederken, tahakkuk esaslı muhasebe, gerçekleştiğinde aynı işlemleri kaydeder. Örneğin, bir işletme krediyle satış yaparsa ve tutarı bir ay sonra tahsil ederse, tahakkuk esaslı bir muhasebeci oradaki satışı kaydeder ve ardından nakit bazda bir muhasebeci bir ay sonra kaydeder.
Gelir Tanıma
Tahakkuk esası, muhasebe için çok daha popüler ve faydalı bir temeldir. Tahakkuk esasına göre muhasebeleştirme işlemlerinde borçlu meblağların tahsil edilmesi makul bir şekilde güvence altına alındığı sürece işlemler meydana geldikleri zaman kaydedilir.
Tahakkuk etmiş Gider
Masraflar, oluştukları tarihte işletmeler için en çok gelirlerin üretimi ile ilgili fayda sağlayan işletmeler tarafından yapılan harcamalardır. Tahakkuk eden giderler, gerçekleşmiş ancak halen ödenmemiş olan giderlerdir. Tahakkuk eden gider örnekleri arasında ödenecek ücretler ve faturalar bulunmaktadır. Tahakkuk eden giderler, yalnızca tahakkuk esasına dayanır, çünkü nakit bazlı muhasebe, ödenene kadar onları tanımaz.
İsteğe Bağlı Tahakkuk Eden Gider
İsteğe bağlı olmayan masraflar, işletmenin ödemesi gereken masraflar anlamına gelir. İsteğe bağlı olmayan tahakkuk etmiş giderler, işletmenin ödemesi gereken ancak henüz ödemesi gereken masrafları ifade eder. Hem faturalara hem de çalışanlara ödenecek ücretler isteğe bağlı tahakkuk etmeyen giderler olarak sayılır. İsteğe bağlı tahakkuk etmiş giderler, işletmenin ödemesi zorunlu olmayan ancak gerçekleşmiş ve henüz ödenmemiş sayılan harcamalardır. İsteğe bağlı tahakkuk eden gider örnekleri nadirdir, ancak yönetime ödenecek primler mükemmel bir örnektir.
