Bir zaman yönetimi sistemi, etkili olabilmesi için kilometre taşlarına ve hedeflerine ihtiyaç duyar. Buluşmak için son tarihler olmadan, o zaman saati izleyen ve günün bitmesini bekleyen bir sistem haline gelir. Hedeflerinizi zaman yönetimi sürecinize dahil etmenin birçok yolu vardır ve gününüz hedefe yönelik hale gelirse, kendinizi bir gün içinde daha fazlasını başardığınızı göreceksiniz.
fonksiyon
Zaman yönetimine hedef odaklı bir yaklaşım geliştirmek, iki şekilde başarıya ulaşmanıza yardımcı olabilir. Birincisi, artık saati izlemiyor olmanız ve günün bitmesini beklemeniz, böylece eve gidebilirsiniz. Kendiniz için hedefler belirlediğinizde, bu hedefler sizi yönlendirir ve saat, son tarihlerinize uymanızı sağlamak için kullandığınız bir araç haline gelir. Zamanı yönetmek için hedefleri kullanmanın bir diğer avantajı, saati izlerken, bir gün içinde yapabildiğinizden daha fazlasını başarabilmenizdir. Performansımızı gün içinde hedeflere ulaşmaya dayandırdığımızda, genişletilmiş telefon görüşmeleri ve internette gezinmek gibi zaman kaybına neden olan şeyleri ortadan kaldırabiliriz.
Özellikler
Hedeflerini zaman yönetimi sisteminizin bir parçası olarak belirlediğinizde, belirlenmiş kriterler ile belirli hedefler belirlemeniz önemlidir. Genel hedefler belirlemek, hedeflerinizin ulaşılmaz görünmesine neden olurken, belirli ve tanımlanabilir hedeflerin kullanılması, işleri zamanında tamamlamanıza yardımcı olabilir. Örneğin, belirlediğiniz amaç tüm faturalandırmayı gün sonuna kadar bitirmekse, o zaman bu hedef çok belirsizdir ve çok fazla görevi kapsar. Belirsiz tarih aralığına göre fatura oluşturmayı içeren bu belirsiz hedefi belirli hedeflere ayırın ve daha sonra sırayla bu hedeflere saldırabilir ve görevi zamanında tamamlayabilirsiniz.
Kimlik
Çok fazla şey almak, hedeflere dayalı bir zaman yönetimi sistemi oluşturma girişimlerinizi raydan çıkarmanıza yardımcı olabilir. Hangi hedeflere ulaşmanın doğru hedef olduğunu belirlemeniz ve üretken olmayacak işlerin dikkatini dağıtmamaktan kaçınmanız gerekir. Örneğin, başarmayı umduğunuz hedeflerin bir parçası olarak masanızı temizleme gibi görevleri eklemeye çalışıyorsanız, kendinizi önemsiz görevler tarafından yanıltılmış halde bulabilirsiniz. Hedefler ve faaliyetler arasında bir fark var. Hedefler, işiniz ve kariyeriniz için önemli olan görevlerdir; etkinlikler, işinizi biraz daha kolaylaştırabilir ancak başarınız için şart değildir. Hedeflerinize ulaştıktan sonra etkinlikleri planlayın.
AKILLI
SMART süreci, zaman yönetimi rutininizin düzenli bir parçası olabilmeleri için hedefleri ölçmek ve önceliklendirmek için mükemmel bir yoldur. "S" belirli hedefleri seçmeyi ifade eder. Hedeflerinizin tam olarak ne olmasını istediğinizi ve onlara nasıl ulaşmak istediğinizi ana hatlarıyla belirtin. "M", hedeflerinizi ölçülebilir hale getirmenizi hatırlatmak içindir. Onlara bir zaman sınırı verin ve hedefin ne zaman tatmin edildiğini bilmenizi sağlayacak bir sistem geliştirin. Bu, hedeflerinizi zaman yönetiminin bir parçası yapmak için çok önemlidir. "A" bize hedefin ulaşılabilir olduğundan emin olmamızı hatırlatıyor. Bir hedefin ulaşılabilir olmadığını belirlerseniz, işin yapıldığından emin olmak için daha küçük hedeflere ayırmanız gerekebilir. "R" hedefi gerçekçi tutmanız gerektiği anlamına gelir. "T" işi bitirmek için gereken zaman dilimini ifade eder. SMART sisteminize dikkat ederseniz, hedeflerinizi zaman yönetimi sisteminizin bir parçası haline getirme şansınız artar.
hususlar
Ana hedefinizi veya hedeflerinizi tanımlayabiliyorsanız, bir dizi daha küçük hedef belirlemek daha kolaydır. Bir dizi hedef organizasyon şeması gibi görünmelidir. Yapmanız gereken ana hedefleriniz var ve sonra bu ana hedeflere ulaşmak için kullanacağınız daha küçük hedefler dizisine sahipsiniz. Temel hedefleri önem sırasına göre önceliklendiriyorsunuz ve ardından işi başarmak için daha küçük hedeflerinize ulaşma işine gidiyorsunuz. Hedeflerinizi zaman yönetimi programınızın bir parçası haline getirme süreci, hedeflerinizi bir yere yazdığınızda ve daha sonra bunları tamamladığınızda işlerin kontrol edilmesini kolaylaştırır.
