Bir web sitesi proje raporu, müşterileri, meslektaşları ve diğer paydaşları bir web sitesi geliştirme, tasarım veya güncelleme projesi hakkında bilgilendiren bir belgedir. Proje raporu, ana kilometre taşları, ilerleme, bütçe, teslim edilebilirler, zaman çizelgesi ve web sitesi geliştirme sürecinin diğer önemli yönlerine odaklanmaktadır. Raporu okuduktan sonra, izleyiciniz durumu, tamamlanma zamanını ve üretimi geciktirebilecek tüm sorunların farkında olmalıdır.
Bir proje özeti taslağı hazırlayın. Web sitesi projesini açıklayan ve kilit hedefleri belirten kısa ve özlü bir paragraf yazın. Özeti, projenin en az bilgisine sahip olan izleyici üyelere hedefleyin, böylece tüm karar alma ekibi kapsamı anlar.
Zaman çizelgesini açıklayın. Genellikle, bir web sitesi müşterisi için en önemli endişe, sitelerinin zamanında geliştirilmesi ve dağıtılmasıdır. Bu bölümde, projenin başında kurulan kilit kilometre tarihlerini tanımlayın ve hangilerinin karşılandığını açıklayın. Son teslim tarihini karşılayamadıysanız, bir açıklama ekleyin. Son fırlatma tarihini karşılayabilmeniz için bir planlamaya geri dönmeyi planlamanız gerekir.
Bütçe ile ilgili düşünceleri tartışın. Bu bölümde, zaman için belirli sayıları ve web sitesi projesi için kullanılan tarihlere ilişkin raporları bildirin. Sabit bütçeli web sitesi projeleri için, tahmini tamamlanma süresine göre toplam maliyetin yüzdesi kadar basit bilgiler sağlayabilirsiniz. Projenin sabit bir bütçesi yoksa, müşterinizin zamanın ve kaynakların verimli kullanılmasını sağlamak için ayrıntılı bilgi sağlayın.
Sitenin, tüm projeyi oluşturan farklı bölümleri olan web sitesi sunumlarının ilerlemesini açıklayın. Bir web sitesi proje raporu için, bu bölümler onaylanmış bir web sitesi tasarımı, yapılandırılmış içerik yönetim sistemi, bilgi tasarım şeması veya arama motoru optimizasyonu metni içerebilir.
Engelleri yerleştir. Web sitesi proje raporunun bu bölümünde, proje ilerlemesini etkileyen sorunları veya bağımlılıkları açıklayın. Bu tasarım, geri bildirim, web sitesi ana bilgisayarından dosya aktarım protokolü (FTP) bilgileri, ödeme sorunları veya ilerlemek için sağlanması gereken içerikler içerebilir.
Sonraki adımları tanımlayın. Olumlu bir notla ilgili proje raporunu kapatmak için, ekibinizin web sitesinin tamamlanmasına doğru ilerleyişinde neler yapacağını açıklayın. Web sitesi bitmeden önce başka bir proje raporunuz olacaksa, yalnızca bir sonraki raporlama döneminde yapılacak işleri listeleyin.
İpuçları
-
Çatışma oluşturmamak için sorunları veya endişeleri giderirken yüzleşmeyen bir ton kullanın. Proje raporunu kısa ve okunması kolay tutun. Müşterinin projeye karşı sorumluluklarını açıkça açıklayın.
