Aynı zamanda ikamet eden veya kanuni temsilci olarak da bilinen tescilli bir temsilci, başka bir şirket adına yasal ve resmi yazışmalar yapmaktan sorumlu olan bir şirket, kişi veya işletmedir. Konuma bağlı olarak, bir şirketin kendi tescilli acentesi olarak hareket etmesine izin verilebilir veya sorumluluğu üçüncü bir tarafa ataması istenebilir. Çoğu eyalette, asıl işi farklı şirketler için kayıtlı temsilci olarak görev yapan hizmet şirketleri bulunmaktadır.
Şirketiniz için fiziksel bir yer bulun. Fiziksel bir yere sahip olmak, kayıtlı bir temsilci için bir zorunluluktur. Bu, kayıtlı bir temsilci olarak temsil ettiğiniz şirketin yasal adresi olacaktır. P.O. Kutu adresleri ve işe alınan posta kutuları kabul edilemez. Şirketinizin fiziksel konumu, müşteri şirketiniz için yasal ve resmi yazışmalar alacağınız yerdir.
Bir şirket kurmanın gerekliliklerini araştırın ve şirketinizi uygun yerel ajanslara kaydedin. ABD Küçük İşletme İdaresi web sitesinden bir şirketin nasıl kurulacağına ilişkin yönergeler edinin.
Hükümetin veya yasal yazışmaların alınması için ofisinizin pazartesiden cumaya mesai saatleri boyunca açık kalmasını sağlayın. Bu, tüm eyaletlerde kayıtlı bir acente gereklerinden biridir. Diğer bir gereklilik, kayıtlı bir aracının devlet yasasında tanımlandığı gibi bir yetişkin olması.
Eyaletinizdeki işletmeleri ziyaret ederek ve işletmenizin reklamını yaparak müşterileri çekin. Kayıtlı acentelerin temsil ettikleri şirketle aynı durumda olmaları gerekir. Bir avukat veya EBM iseniz, bu rekabetçi sektörde size bir avantaj sağlamak için çekici bir özellik olarak kullanın.
Hizmetlerinizi yerel Dışişleri Bakanlığınıza bildirin. Bu yasal bir gereklilik değildir, ancak bir reklam biçimi olarak şirket için faydalıdır. Delaware gibi bazı Dışişleri Bakanlığı ofisleri, potansiyel müşterileri, sağladıkları listenin yalnızca kolaylık sağlamak için olduğunu ve devlet tarafından garanti edilmediği konusunda uyarıyor. Ancak, potansiyel müşteriler genellikle Dışişleri Bakanlığına kayıtlı bir şirkete inanmaktadırlar.
Müvekkilinize derhal hizmet süreci ve diğer devlet bildirimlerini alma sorumluluğunu üstlenin. Gecikmeden işlem yapmak üzere yazışmalarınızı şirkete iletin. İstemi hizmeti, sizi başkalarına tavsiye edecek olan mevcut müşteriden sevk almanızı sağlayacaktır.
