İnsanlar günde birkaç e-posta promosyonu alır ve açtıktan sonra birkaç saniye içinde silip silemeyeceklerine karar verir. İşletmeniz için bir promosyon e-postası yazarken, birkaç şeyi aklınızda bulundurmak, tanıtımınızın öne çıkmasını ve potansiyel olarak işinize para getirmesini sağlar. Tanıtımınızı ve hedef kitlenizin kim olduğunu belirlemek için zaman ayırmak, başarılı bir tanıtım e-postası yazmanızı sağlamadaki ilk adımlardır.
Promosyonunuzu ve yanıtlayanın promosyondan ne almasını istediğinizi planlayın. E-postalarınızı potansiyel müşterileri olan insanlara odaklayın. Rasgele kişilere e-posta göndermeyin.
Okuyucunun dikkatini e-postanızın başından itibaren alın. İlgi alanlarını en baştan yakalamak, okumaya devam etmelerini sağlar. Özel ders hizmetleri veriyorsanız, okuyucunun dikkatini çeken ve bunları kancaya çekmek için bir istatistik düşünün. Örneğin, "Teksas eyaleti gelecekte inşa etmesi gereken hapishane sayısını üçüncü sınıf eyalet sınav puanlarına dayandırıyor."
Okuyucunuza tanıtımınızın yararlarını açıklayın. Onlara ne sunduğunuzu, neleri alacaklarını ve neden ihtiyaç duyduklarını açıklayın. Örneğin, “Çocuğunuz 20 yıl deneyime sahip bir öğretmenden, yıl sonunda olması gereken seviyeye ulaşmasını sağlayacak bir talimat alacak”.
Bir harekete geçirme ifadesi ekleyin. Okuyucuya bir şey yapmasını söyle. Örneğin, "Çocuğunuz için bir saatlik ücretsiz ders almak için bugün arayın." Bir telefon numarası, e-posta adresi veya web sitesi adresi dahil olmak üzere iletişim bilgilerinizi ekleyin.