Eski bir öğrenci veya çalışanınız sizden onun için bir mektup yazmanızı istedi ise, sunduğu her şeyi mükemmel bir şekilde yakalayan doğru tonu almak istersiniz. Olumlu konuşamayan biri veya yeterince tanımadığınız biri için mektup yazmayı kabul etmeyin.
Mektubun konusunu, mektubu ele almanız gerektiğini sorun. Tüm iletişim bilgilerini al. Bunu "Sayın Bay veya Bayan" ya da "Kabul Komitesine" yönlendirebilirsiniz.
Birinci paragraf, o kişiyi nasıl tanıdığınızı ve o kişiyi ne zamandan beri tanıdığınızı açıklamalıdır. Kişiyi ve onun adına nasıl coşkuyla konuşabileceğinizi tanıtın.
Konunun çalışmasını gördüğünüz belirli durumları açıklayın. Kişinin ne kadar mükemmel olduğunu göstermek için örnekler kullanın. Bu kişinin üstesinden gelebileceği bir durumu ve işini nasıl geliştirebileceğini açıklamak isteyebilirsiniz. Kişinin çalışması hakkında kesin ve ayrıntılı olun. Kişinin çalışmasına ait örnekleri ve işteki yetenekleri kullanmak, mektup alıcısının bu kişinin kim olduğunu görmesine yardımcı olur.
Son paragrafta, kişinin okula veya şirkete neden büyük bir katkı sağlayacağına inandığınızı özetlemelisiniz. Komiteye teşekkürler ve mektubu şahsen imzalayın.
