Çoğu yönetici zorlu çalışanlarla bir noktada ilgilenir. Bu çalışanlar işlerini yapmak için gerekli becerilere sahip olmayabilir, şirket politikalarını göz ardı edebilir veya şirkete karşı bir eylemde bulunabilirler. Her durumda yöneticinin bu çalışanı şirketten feshetmesi gerekecektir. Ateşleme sürecinin bir parçası olarak, yöneticinin çalışana bir işten çıkarma mektubu yazması gerekir. Mektup, fesih ile ilgili yazılı belgeler sunar ve tonu boyunca profesyonel ve zarif kalmalıdır.
Önce çalışanla tanışın. Çalışan fesih mektubu aldığında şaşırmamalıdır. Ek olarak, devam eden performans değerlendirmeleri çalışanı, istenen düzeyde performans gösteremediği çalışma alanları için uyardı. Soruna yönelik tekrarlanan girişimlerden sonra çalışanın iş gereksinimlerini karşılamadığını açıklayın. Sonuç olarak, şirketin çalışanla olan ilişkisini sonlandırması gerektiğini belirtiniz.
Sonlandırma mektubunun ilk taslağını yazın. Antetli kağıttan başlayın ve standart bir iş mektubu formatı kullanın. Tarih ve çalışanın adını ve adresini sayfanın üst kısmına yakın bir yere ekleyin. İlk paragrafta mektubun nedenini - şirketin çalışanı feshetmesi olgusunu - yazın. İkinci paragrafta, fesih nedenini açıklayın.
Çalışan haklarını belirtin. Üçüncü paragrafta, çalışanın karara itiraz etmek için yapabileceği faaliyetlerle ilgili bilgileri ekleyin. Çalışan, örneğin bir sendikaya aitse sendika temsilcisi iletişim bilgilerini ekleyin.
Gerçek doğruluk ve profesyonellik için mektubu gözden geçirin. Fesih nedeni ile ilgili her bir ifadeyi çalışanın personel kayıtları ile karşılaştırın. Her performans değerlendirme toplantısından tarihleri ve bulguları doğrulayın. Mektubu yüksek sesle oku. Sert veya yargılayıcı olan cümleleri vurgulayın ve mektubun bu bölümlerini yeniden yazın.
Bir yasal temsilciye danışın. Mektubu göndermeden önce şirketinizden avukattan incelemesini isteyin. Böyle bir belge, çalışanın şirkete karşı kullanabileceği yasal mühimmatı temsil edebilir. Bir hukuk uzmanı, şirkete karşı sorumluluk doğurabilecek ifadeleri tanımlayabilir.
İpuçları
-
Sakin olun ve fesih süreciyle ilgili olarak bir insan kaynakları temsilcisi ekleyin. Sonlandırılan çalışanlar çeşitli şekillerde tepki verir. Bazıları gözyaşı ile tepki verirken, diğerleri agresifleşir. İnsan kaynakları personelinin hazır bulunması, şirket için birleşik bir cephe sağlarken çalışanı uygun şekilde idare etmenizi sağlayacaktır.
