Bir işletmenin envanterden çok etkilenmesi, özellikle de yeni başladığında kolaydır. Birçok işletmenin yaptığı hatalardan biri, ilk önce bir envanter yönetimi sistemi kurmadan ve bir çok ürünü sipariş etmek ve önümüzdeki aylarda ve yıllar içinde depolama sorunlarını ele alabilecek bir depo alanı oluşturmaktır. İşletmenizin büyüdüğünü ve depo alanınızın çok sıkılaştığını tespit ederseniz, tüm envanterin başka bir yere taşınması için para harcamanız veya envanter sisteminizi zorlaştıracak ek alan kiralamanız gerekir. Bu makalede, hem büyük hem de küçük kuruluşlar için envanter ve sarf malzemelerinin nasıl yönetileceği açıklanmaktadır.
Büyük Kuruluşlar İçin Envanter Yönetimi
Yeni bir şirketseniz, şirketinizin 1 yıl, 3 yıl, 5 yıl ve sonrasında olacağına inandığınız yer için öngörülerde bulunun. Bu projeksiyonları, bu dönüm noktası tarihlerinin her birinde hazır olacağını tahmin ettiğiniz envanter miktarına göre sıralayın. En az 5 yıl boyunca ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir depo alanı kiralayın veya satın alın.
Envanterinizi, bir el arabası veya forkliftle kolayca erişebileceğiniz serin ve ılıman bir yerde tuttuğunuzdan emin olun (deponuzun ve envanterinizin boyutuna bağlı olarak). İşletmeniz için sarf malzemelerini, şirket çalışanlarının daha kolay erişebileceği ayrı bir yerde saklayın. Özel siparişleri derhal ihtiyaç duyan uygun departmanlara taşımak ve fazlalığı kilit altında ve kilit altında olan uygun bir tedarik odasında tutmak istersiniz.
Günlük envanter ve sarf malzemelerini yönetmek, almak ve izlemekle görevli personeli işe alınız (tutulması gereken envanterin büyüklüğüne bağlı olarak).
Bir envanter yönetimi bilgisayar sistemi uygulayın. Bu sistemle, satıcılardan gelen yeni gönderilerin yanı sıra, üretim sürecinin bir parçası olarak diğer bölümlere gönderilen müşterilere ve ürünlere giden siparişleri de kaydedeceksiniz. Envanter sisteminde farklı bir satınalma siparişi serisi altında işletmeniz için sarf malzemesi makbuzlarını kaydedin. Örneğin, şirket envanterine ilişkin tüm satınalma siparişlerini INV (yani, INV00001, INV00002 vb.) Ve tüm tedarik siparişlerini SUP (yani, SUP00001) olarak başlatmak isteyebilirsiniz. Bu sayede, depoda hangi eşyaların stoklanacağını ve ayrı bölümlere gönderileceğini ayırabilirsiniz.
Envanteri izlemek için deponuzda bir gözetim sistemi kurun. Bu, işinizi envanter büzülme sorunlarından koruyacaktır.
Küçük İşlemler İçin Envanter Yönetimi
Envanterinizi depolamak için ev ofisinizde serin ve kuru bir oda bırakın veya ofis kiralayın. Alanınız tükendiğini tespit ederseniz, sık ihtiyaç duymadığınız ürünler için şehrinizde küçük bir kişisel depolama birimi kiralayın. Ayrıca, her bir ürünün mütevazı miktarını ofisinizde ve stokta kalanları da kendi depolama biriminizde tutabilirsiniz.
Bir elektronik tablo dosyası kullanarak envanterinizi bilgisayarlaştırın. Sattığınız her ürün için yeni bir çalışma sayfası adlandırın. İşlemin açıklamasını ilk sütunda ("sipariş ver", "XYZ şirketine satma" veya "hasar görmüş ürün" gibi) listeleyin. Ayarlanan ürünün miktarını listeleyin ve üçüncü sütunda kalan her ürünün ne kadarının çalıştığını kontrol edin.
Ofis duvarında tekrar doldurulması gereken kısa bir sarf malzemesi listesini tutun. Ardından, bu listeyi yanınızda yerel tedarikçinize yaptığınız aylık seyahatte ya da çevrimiçi sipariş verirken yanınıza alabilirsiniz.
Büyük olasılıkla kendi envanterinizi küçük bir işletme sahibi olarak yönetmek zorunda kalacağınız için, envanter toplamlarınızı yeni siparişlerle güncellemek ve yeni arz ihtiyaçlarını kaydetmek için birkaç hafta ayırın.
İpuçları
-
Bazı envanter yönetimi bilgisayar sistemleri, bir barkod tarama sistemi kurmanıza izin verir. Alınan her bir paketi işaretlemek için bilgisayar sisteminize bağlı bir barkod tarama cihazı ve bir barkod etiket yazıcısı satın almanız gerekecektir. Emirler tükendiğinde, ürünü veya paketi tarıyor ve envanterden indirilen birim sayısını giriyorsunuz. Envanterinizi yönetmenin pahalı, ama daha da gelişmiş bir yoludur.
Envanter takibinizi en üst düzeye çıkarmak isteyen yerleşik bir işletmeyseniz, envanterinizi manuel olarak saydığınız bir hafta boyunca ev temizliği yapın, ürünleri yeniden düzenleyin ve her şeyi bilgisayarınızda güncel bir envanter yönetimi sistemine ayarlayın.
