Bir araç filosuna sahip olan herhangi bir iş, bu filonun tam olarak çalışmasını sağlamak için adımlar atmalıdır. Bir avuç sedanlı bir güvenlik şirketi veya 100'den fazla araç filosuna sahip bir kamyon şirketi olsun, doğru teknolojiyle birleştirilmiş doğru politikalar, bir araç filosunun yönetilmesini şirketin zaman ve bütçesinde çok daha kolay hale getirebilir.
İhtiyacınız olacak ürünler
-
Taşıt politikaları
-
GPS izci (isteğe bağlı)
Hangi aracı kimin ne zaman kullandığını kayıt altına alın. Bu belki de araç yönetiminin en temel kısmı. Hangi sürücünün hangi araca sahip olduğunu ve hangi zamanlarda olduğunu bilmeniz gerekir. Bu yüzden, sürücülerin sürücü adını, tarihini, araç numarasını, alınan süreyi ve geri gönderilen zamanı içeren imzalamaları için bir günlük oluşturmanız gerekir.
Araç durumu ve kilometre kayıtlarını tutun. Filo aracını kabul ederken sürücünün doldurması gereken araç kütüğüne kolayca birkaç bölüm ekleyebilirsiniz. Taşıtın çizik, çizik, mekanik problemler ve vardiya öncesi ve sonrasındaki kilometreye hızlı bir şekilde bakılması, bakım ve problemlerin yanında kalmak söz konusu olduğunda sizi beladan kurtarır. Araçlarda kilometreye göre düzenli bakım yapıldığından emin olun ve şirket içinde yapmıyorsanız, filonuzu ayarlı ve tamir ettirmek için düzenli olarak bir oto mağazasını kullanın.
Tüm kayıtları hem fiziksel hem de dijital olarak saklayın. Kayıtları bilgisayara aktarırsanız, aramaları kolaydır, ancak bilgisayarın size ne söylediğini doğrulamanız gerekmesi durumunda fiziksel kopya da saklanmalıdır.
Filo araçlarınıza GPS izleme cihazları yerleştirin. Bu gerekli değildir, ancak özellikle filo araçlarınız yarı kamyon filoları gibi uzaklara gidiyorsa yararlıdır. GPS izleme cihazları, araçların hangi saatte nerede olduklarını size gösterir ve bir sürücünün arama yapıp üssüne bakma ihtiyacını ortadan kaldırabilir. Aynı zamanda gereksiz sürüşleri de önler, çünkü sürüş düzenleri kontrol edilebilir. Son olarak, bir filo aracının çalınması durumunda GPS izleme cihazları çok kullanışlıdır.
