İşyeri güvenliği için işveren sorumluluğu, çalışanların güvenli çalışma alışkanlıkları konusunda eğitilmesinin ötesinde, kişisel koruma ekipmanı sağlar ve OSHA standartlarında belirlenen prosedürleri izler. 1970 İş Güvenliği ve Sağlığı Yasası ayrıca işverenlerin işte sağladığı yaralanmaları ve hastalıkları takip etmelerini ve kayıt parametrelerini belirlemesi için İş Güvenliği ve Sağlığı İdaresi yetkilerini vermelerini gerektirir. Her ne kadar OSHA bazı işletmeleri evrak kayıt gerekliliğinden muaf tutsa da, her özel sektör işvereninin ölümleri, hastaneye yatışla sonuçlanan yaralanmaları, göz kayıplarını ve amputasyonları belirli bir zaman diliminde rapor etmesini beklemektedir.
İşle İlgili Neyin Belirlenmesi
Bir çalışan yaralanma veya hastalık geçirdiğinde, işveren işle ilgili olup olmadığını belirlemelidir. Öyleyse, OSHA, kaydedilmesi gereken bir OSHA kaydedilebilir olayı olarak değerlendirir. Tüm çalışanların yaralanmaya değer kayıdı değil: Vardiyadan sonra mağazaya döndükten sonra sakatlanan perakende çalışanlarının OSHA'nın tanımına göre işle ilgili yaralanması yoktur.Evde çalışırken yaralanan telekomünikasyon cihazları, "OSHA'ya göre," yaralanma veya hastalık genel ev ortamından veya ortamdan ziyade iş performansı ile doğrudan ilişkiliyse "kaydedilmiş bir yaralanma olabilir. Örneğin, aile evcil hayvanının üzerine takılmak, bu tanıma uymuyor, ancak bir dosya dolabının çekmecesinde bir parmağını kırıyor. İş seyahatindeki çalışanlar için OSHA, otelleri "evden uzakta evleri" olarak görür ve çalışma zamanlarını muaf tutar.
Bir çalışan, işte bir tehlikeye maruz kalması nedeniyle önceden var olan bir durumu ağırlaştırırsa, yaralanması, bunlardan herhangi birinin geçerli olması durumunda kaydedilmesi gereken, işle ilgili bir olaydır:
- Bilinç kaybı daha önce acı çekmedi.
- Yeni veya farklı tıbbi tedavi gereklidir.
- Mola veya az çalışma saatleri gerekir.
- Ölüm.
OSHA Kayıt Kriterleri
Bir işin işle ilgili olduğunu belirledikten sonra, işverenler daha sonra OSHA Log 300'de kaydedilmesi gerekliliğini doğrulamak için onu çevreleyen koşulları 1904.7 ile 1904.12 arasındaki Standartlarda belirtilen OSHA kriterleriyle karşılaştırırlar.
OSHA işle ilgili bir yaralanmayı veya kaydedilmesi gereken bir hastalığı nitelemek için dört temel ölçüt kullanır:
- Ölüme neden olur.
- İşten ayrılma, işte faaliyet kısıtlaması veya çalışanın başka bir pozisyona taşınmasına neden olur.
- İlk yardım tedavisinden daha fazlasını gerektirir.
- Bilinçsizliğe neden olur.
Lisanslı bir sağlık uzmanı bir çalışanın işle ilgili hastalığını veya yaralanmasını "önemli" olarak tanırsa, OSHA, işverenlerin, dört temel kriterden hiçbiri mevcut olmasa bile, 300 Kütük'te kaydetmesini ister. Ayrıca kanla bulaşan keskin nesnelerden veya iğnelerden, delikli kulak zarlarından ve tüberküloz ve kanser gibi hastalıklardan işle ilgili delikleri rapor etmelidirler.
Son olarak, işverenlerin gerekli herhangi bir tıbbi tedavinin işe bağlı yaralanmaları rapor edilebilir hale getirdiği sonucuna varmak için OSHA'nın ilk yardım tanımını kullanmaları gerekir.
OSHA Raporlama Gereksinimleri
İşle ilgili bazı güvenlik olayları ayrıca işverenlerin belirli saatlerde OSHA'yı aramasını gerektirir: ölümler, hasta yatışı ile sonuçlanan ciddi yaralanmalar, amputasyonlar ve göz küresi kaybı tümünün OSHA'ya rapor edilebilir bir yaralanma olarak kabul edilir. Yine, OSHA tanımları, ajansın hastanede yatış için yapılan testler veya gözlemler için hastaneye kabulü dikkate almadığı için ortaya çıkmıştır. Amputasyonlar, kısmen kesilmiş vücut kısımlarını ve doktorların yeniden bağladığı parmak uçlarını içerir. Görme kaybı kaydedilmesi gereken bir yaralanma olsa da bildirilmesi gereken bir şey değildir; sadece OSHA tarafından göz küresinin çıkarılması olarak tanımlanan göz kaybı rapor edilmelidir.
İyi iletişim, bir işverenin OSHA kayıt tutma ve raporlama yetkisine uymasını sağlar. Raporlama saati, bir işverenin çalışanlarının bildirilebilir dört olaydan birini içerdiğini öğrenir öğrenmez işaretlemeye başlar. OSHA, işle ilgili bir yaralanmadan 30 gün veya daha kısa bir süre sonra meydana gelen ölümden sonraki sekiz saat içinde bir çağrı istiyor. Ajans, işverenlere bir iş kazası sonucu ortaya çıkan göz kaybını, hastanede yatış süresini veya amputasyonu bildirmeleri için sadece 24 saat veriyor.
İşverenler, OSHA’yı 800-321-OSHA’da veya en yakın OSHA bölge ofisinde, kendi OSHA ajansını işleten bir eyalette veya ABD’de çalışmadıkça arayabilirler. İrtibat kurulacak kişinin adını ve numarasını belirlemeye ek olarak, rapor veren işverenlerin OSHA'ya olay türünü anlatması ve zaman, yer ve dahil olan çalışan sayısını içeren kısa bir açıklama yapması gerekir.
