Bir denetimin işlevi, bir işletmenin hesaplarını ve faaliyetlerini incelemek ve kayıtlarının doğruluğunu tespit etmek ve doğrulamaktır. Denetçi iş için bağımsız bir değerlendirme sunar. Bir finansal denetim, kuruluşun finansal durumu hakkında bir görüş bildirir ve işletmenin genel kabul görmüş muhasebe ilkelerine uyup uymadığını belirler. Performans denetimi ise, bir kurumun etkinliğini ve ekonomisini değerlendirmek için bilgileri kullanır. Örgüt denetimden kısmen veya tamamen başarısız olursa, denetçi genel olarak bir uygunsuzluk görüş raporu hazırlar. Bir denetçi tarafından yapılan uygunsuzluk görüşü bir kuruluşun sertifikasyonunu tehlikeye atabilir.
bağdaşmama
Uygunsuzluk görüşü, kuruluşun denetim sürecinde yerine getirmediği şartları belirtir. Bu görüş türü genellikle, GAAP ile ilgili kuruluşun sistemlerinde veya kayıtlarında bulunan bazı tutarsızlıkları gösterir. Denetçi uygunsuzluk bulgularının kayıtlar, belgeler, beyanlar ve gözlemler şeklinde kanıtlar sunacaktır. Denetim sürecinde, denetçi sistemin uygun olmayan herhangi bir yönünü keşfederse, ilgili bilgiyi kurum içindeki doğru personele iletmelidir.
Seçenekler
Denetçi uygunsuzluk görüşü yazdıktan sonra kuruluş durumu düzeltmeye çalışmalıdır. Bir firma uygunsuzluk konusunda denetçi ile uzlaşmaya çalışmalıdır. Yazının ciddiyetine bağlı olarak, organizasyon, problemi, önemli komplikasyonlar olmadan, en az maliyetle sık sık giderebilir. Buna ek olarak, kuruluş denetçinin denetim sürecinde hata yaptığını hissederse, denetçiye itirazda bulunmalı ve uygunsuzluk görüşüne yol açan sürecin ve kayıtların gözden geçirilmesini istemelidir.
Denetçinin Yükümlülüğü
Bir denetçinin görevi, kuruluş içindeki herhangi bir tutarsızlığı bulmaktır. Çoğu denetçi, farklı endüstrilerde geniş bir deneyime sahiptir, ya içinde çalışmıştır ya da onları denetleyen deneyimi kazanmıştır. Denetçiler ayrıca uygunsuzlukların raporlanmasına ilişkin GAAP kurallarına uymak zorundadır. Ek olarak, denetçiler herhangi bir uygunsuzluk görüşünde yapılan gözlemler hakkında çalıştıkları kayıt şirketine cevap vermelidir.
Sertifikalar
Bir performans denetimi sırasında denetçi verimliliğe odaklanır. Diğer yandan, bir finansal denetim doğruluğa odaklanmaktadır. Her iki denetim türü de, işletmenin performansını iyileştirmeyi ve kuruluşun akreditasyonunu veya sertifikasyonunu korumayı amaçlar. Sertifika veya akreditasyonun kaybedilmesi, kuruluşlar için para cezaları, iş durması ve maddi kayıplarla sonuçlanabilir. Bu nedenle kuruluş, denetçileri her zaman ciddiye almalı ve şirketin genel faaliyetlerine zarar vermeden önce uygunsuzluk görüşlerini ele almalıdır.
