Borçları bilançoda kaydetmek, borcun türünü ve kaynağını tanımladığınızda basit bir iştir. Bir şirketin genel muhasebesi, ödenmesi gereken borç ve hizmetleri içeren işlemlerin kaydını tutar. Borçlar tipik olarak "borçlar" hesabı veya kazanılmamış gelirler altında kaydedilir. Kontra sorumluluk olarak kabul edilmedikçe, genellikle bir kredi bakiyesi vardır. Bu tür borçların borcu olan tutarı düşürmesi veya düşürmesi nedeniyle borç bakiyesi vardır. Bilançoda cari ve uzun vadeli yükümlülükler için bir bölüm vardır. Bir yıl içinde ödenecek herhangi bir yükümlülüğün geçerli olduğu kabul edilir.
Hangi tür muhasebe işlemlerinin gerçekleştiğini ve hangi hesap sınıflandırmalarını etkileyebileceğini belirleyin. Örneğin, takip eden ay için havayolu rezervasyonlarında 1.000 ABD doları tutarında ödeme alan bir havayolu, ilgili iki işlemi kaydedecektir. Havayolu, bir varlık (örneğin nakit) alır, ancak fiili hizmet (örneğin hava taşımacılığı) henüz gerçekleştirilmediğinden kazanılmamış gelir için 1.000 ABD Doları borcu vardır. Bu örnekte, sorumluluğunuz 1.000 $ olacaktır.
Yükümlülüğün cari ya da uzun vadeli olarak sınıflandırılması gerektiğini ayırt edin. Unutmayın, işlemin yapıldığı bir yıl içinde ödenecek ya da kazanılacak herhangi bir sorumluluğun cari olduğu kabul edilir. Havayolunun kazanılmamış geliri örneğini kullanarak, rezervasyonların önümüzdeki ay yerine getirileceği bilinmektedir. Bu, açıkça bir yıl içinde olduğu için kazanılmamış gelirdeki 1.000 ABD Doları, mevcut bir borç olarak kabul edilir. Alınan 1000 $ 'ın bir kısmı bir yıldan daha uzun bir süre içerisinde yerine getirilmiş olsaydı, kazanılmamış gelir uzun vadeli bir borç olarak sınıflandırılır.
Cari borçları önce bilançoda borçlar bölümünde açıklayınız. Çoğu kuruluşun, ödenecek notları ve en üstte ödenecek hesapları listelemeyi tercih ettiğini unutmayın. Diğer hesap sınıflandırmaları daha sonra tipik olarak miktarları sırasına göre yüksekten düşüğe doğru listelenir. Havayolunun yalnızca 1.000 ABD Doları tutarında kazanılmamış gelir biriktirdiği ve tümünün cari olarak sınıflandırıldığı varsayıldığında, bilanço, cari borçlar kapsamında 1.000 ABD doları karşılığında kazanılmamış gelir kategorisini yansıtır.
Toplamı yansıtmak için bilançodaki her bir borç bölümünü ekleyin. Örneğin, ayrı tutarlarıyla listelenen dört geçerli borçluluk kategoriniz varsa, altına "toplam geçerli borçlar" etiketli bir kategori eklersiniz. Toplam dolar miktarını, listelenen diğer bireysel meblağların sağına yerleştirin. Havayolu durumunda, ödenmesi gereken notlarda 30.000 dolar, 1.000 dolar tutarında kazanılmamış gelirin üzerinde listelenen hesaplarda 100.000 dolar olduğunu varsayalım. Toplam mevcut borcunuz olarak 131.000 ABD doları kaydedin.
Bilanço bölümlerinin tümünü bir araya getirin. Bu tutarı, sayfanın altındaki "toplam borçlar" altına kaydedin.
İpuçları
-
Ekipman satın almak için bir anlaşma yapılması ve bir kredi ödemesine benzer bir borç ödemesi yapılması durumunda, bilançoda finansal kiralama borçlarını kaydedin.
Uzun vadeli krediler ve diğer uzun vadeli borçlar üzerindeki cari on iki ay boyunca borçlu olan prensibi cari borç olarak kaydediniz.
Bekleyen davaların bir sonucu olan borçlar gibi şarta bağlı yükümlülükler, yalnızca ödemenin gerekli olması durumunda bilançoya kaydedilmelidir.
