Çoğu işletme, genel bütçeleme sürecine nakit bütçeleri dahil eder. Nakit bütçeleri, tahmini nakit makbuzlarını ve bütçe dönemi için nakit ödemelerini gözden geçirir. Yöneticiler bu bilgileri şirketin bütçe dönemi için ek finansmana ihtiyacı olup olmadığını belirlemek için kullanır. Tüm süreçler gibi, nakit bütçeleri dezavantajları da beraberinde geliyor.
Tahminlerin Kullanımı
Bütçeleme süreci gelecekteki olayların tahminlerine dayanır. Yöneticiler, şirketin gelecekteki faaliyetlerini öngörmeye çalışır. Nakit bütçesi, gelecekteki satışların tahminlerine ve bu satışlardan alınan gelecekteki tahsilatlara dayanmaktadır. Nakit bütçesi ayrıca şirketin beklediği gelecekteki giderlerin tahminlerine dayanmaktadır. Yöneticiler tahminleri gerçeklerden ziyade içgüdülerine dayandırırlar. Tahminler, nakit bütçesinin etkinliğini sınırlar, çünkü gerçek bilgi mevcut değildir.
Esneklik Eksikliği
Bütçe süreci, bütçeye girmek için rakamlar yaratmayı, bütçe rakamlarını yayınlamayı ve bu raporları yönetime dağıtmayı içerir. Bir kere yayınlandıktan sonra, bu numaralar değişmez. Nakit bütçeler, şirketin beklenen finansman ihtiyaçlarına ilişkin bilgileri içerir. Yönetim nakit bütçesini inceledikten sonra, beklenen finansman ihtiyaçlarına göre kararlar alırlar. Fiili finansman ihtiyacı bütçeden az ise, yönetim bütçe dönemi için finansmanı çoktan taahhüt etmiştir. Eğer gerçek finansman ihtiyaçları bütçeden fazlaysa, yönetim yeterli finansmana karar vermedi ve nakit açığına maruz kalacak. Yönetim, nakit ihtiyaçlarını karşılamak için planlanan faiz oranlarından daha yüksek miktarda borç almalıdır.
hile
Gizli güdüleri olan menajerler, bütçe numaralarını kendileri üzerinde iyi yansıtacak şekilde yönlendirir. Nakit bütçesini etkileyen kararlar veren bir yönetici, bütçe dönemi için harcamalarını hafife alabilir. Bu rapor, bütçenin çok düşük olduğu nakit ödemelerini bildirmiştir. Yönetici, bütçe konusundaki çalışmaları için övgü alır. Bununla birlikte, fiili harcamalar gerçekleştiğinde ve bütçe rakamlarını karşılamadığında, nakit ödemeler bir değişiklik gösterecektir. O zamana kadar yönetici farklı bir pozisyonda olabilir ve eylemlerinin yansımalarını hissetmeyebilir.
Mali Olmayan Faktör Eksikliği
Finansman ihtiyaçlarını ve finansman seçeneklerini analiz etmek için bir nakit bütçesi kullanırken, finansal olmayan faktörler göz ardı edilir. Bir işletme sahibi, iki bankadan birinden borç almayı seçebilir. Bir banka, nakit bütçesi üzerinden ölçülebilecek ve raporlanabilecek daha düşük bir faiz oranı önerebilir. Diğer banka daha iyi müşteri hizmeti sunabilir ve onlardan borç almak için finansal olmayan paralar önerebilir. Finansal olmayan faktörler nakit bütçeye yansıtılmaz.
