Bir program bütçesi genellikle bir şirket veya belediye tarafından sunulan devam eden hizmetler için kullanılır. Bir program bütçesi ile diğer birçok bütçe formatı arasındaki en önemli fark, program bütçesinin, işi yapmak için gereken şartlara ve bunun için yapılacak mali kaynakların olduğundan emin olmamaya odaklanmasıdır. Program bütçesi, projenin finanse edilip edilemeyeceğini veya devam etmemesi gerektiğini belirlemek için geliştirilir. Bir program bütçesini kullanmadan önce bilmeniz gereken birkaç dezavantaj vardır.
Ayarlama Süresi
Bir program bütçesi, mevcut finansal kaynaklar gözetilmeksizin geliştirildiği için, bir program bütçesini uygun şekilde finanse etmenin yollarını bulmanız birkaç yıl sürebilir. Program bütçeleri belirli hedefleri göz önünde bulundurarak geliştirilir ve bir program bütçesinde belirtilen mali kaynakların değiştirilmesi zordur. Bir program bütçesini sürdürmek için yeterli kaynak bulunduğundan emin olmak bir şirket veya belediye yıllarını alabilir. Bu ayarlama döneminde, diğer bütçe kalemleri zarar görebilir ve dengeli bir bütçe oluşturmada zorluklar olacaktır.
Çakışan
Birkaç program bütçesi geliştiren belediyeler çabalarının üstesinden gelip, bütçe planlama sorunlarına neden olabilirler. Örneğin, caddeler departmanı program bütçesinde geçici cadde onarımı içerebilir ve şehir yazında istihdam programı ayrıca geçici mevsimsel çalışanları için cadde onarımı içerebilir. Hizmetlerin örtüşmesi, bütçeleme sürecinde çift harcamayı önleyebilecek verimsizliğe neden olmaktadır.
Bütçe Aşırı
Bir program bütçesi, bir program çalıştırmanın maliyetini ve bu maliyetlere neyin girdiğini ortaya koymaktadır. Bir program bütçesi onaylandığında, bir gruba hizmet vermek amacıyla yapılır. Bütçe yanlışsa, düzeltilemez. Örneğin, şehir karının kaldırılması için program bütçesi tahmini belirli bir yıl için düşükse, bütçe diğer fonlarla desteklenmelidir. Bu diğer fonlar, kentin borç para alması veya program bütçesi kapsamında olmayan programları kapatması gerektiği anlamına gelebilir. Bu şekilde, bir program bütçesindeki kötü planlamanın kurumun mali sağlığı üzerinde geniş kapsamlı bir etkisi olabilir.
Değerlendirme
Topluma kritik bir hizmet sunan bir program bütçesini analiz etmek zor olabilir. Birden fazla yönetim katmanına sahip servisler üzerine somut performans ölçütlerini denemek ve yerleştirmek zor olabilir. Örneğin, bir okul sistemindeki yaz okuma programı gerekli bir hizmet gibi görünüyor, ancak öğretmenlerin sayısı, mevcut kitapların sayısı ve saatlerin sayısı gibi program bütçesi öğelerinin etkinliğini ölçmek zor olabilir. program öğrencilere açıktır.
